Privatlivspolitik

1. Controller

Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og deler dine personlige data, når du bruger "Vecinly"-platformen, der drives af Home Digital Iberia SLU. Home Digital Iberia SLU er dataansvarlig for oplysningerne om din konto, fakturering, sikkerhed og tjenesteanalyse. For så vidt angår de oplysninger, som vi behandler på vegne af din ejerforening med henblik på dens administration (f.eks. referater, afstemninger, bidrag, hændelser og intern kommunikation), er ejerforeningen —repræsenteret ved sin formand eller administrator— den dataansvarlige, og Home Digital Iberia SLU handler som databehandler i henhold til artikel 28 i GDPR.

2. Data vi indsamler

• Registrerings- og profildata: navn, efternavn, e-mail, identifikationsdokument (NIF/CIF/NIE eller tilsvarende afhængigt af land) og envejs krypterede adgangskoder.
• Data om brug af fællesskabet: tilknyttede ejendomme, deltagergebyrer, betalingshistorik, mødereferater og retning af afstemninger og afstemninger i undersøgelser og afstemninger. teknisk:IP-adresse, browsertype, operativsystem og analytiske oplysninger opnået gennem vores egne cookies og fra betroede leverandører.

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

• Kontraktmæssig udførelse: at levere Vecinly-tjenesten, administrere din konto og lette kommunikationen mellem naboer.
• Juridisk forpligtelse: at overholde skatte-, regnskabsregler eller krav fra de kompetente myndigheder.
• lovlige interesser: teknikker.
• Samtykke: til brug af ikke-væsentlige cookies eller afsendelse af marketingkommunikation.

4. Datamodtagere

Dine data kan være synlige for præsidenten og/eller administratoren af ​​dit fællesskab inden for det strenge omfang af deres funktioner. Vi overlader databehandling til databehandlere (cloud-infrastruktur, betalingsgateways, beskeder og analyse) i henhold til databeskyttelsesaftaler. Som hovedregel behandler vi data inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS); nogle udbydere (såsom Google, til autentificering og til analyse af vores offentlige marketingsider) kan behandle dem i USA på grundlag af EU-USA Data Privacy Framework eller standardkontraktbestemmelser. Tredjeparts analyse er begrænset til marketingsiderne og aktiveres kun med dit samtykke. Vi sælger eller udlejer ikke dine data til tredjeparter.

5. Dataopbevaring

Dataene opbevares, så længe du holder din konto aktiv. Når forholdet ophører, blokeres dataene og opbevares i det tidsrum, der kræves af gældende lovbestemmelser. Efter denne periode slettes eller anonymiseres de permanent.

6. Sikkerhed

Vi anvender avancerede tekniske og organisatoriske foranstaltninger: Encryption in transit (TLS) og databasekryptering i hvile. Personoplysninger opbevares krypteret, så oplysningerne i databasen er ulæselige: selv med direkte adgang til databasen ville de ikke kunne fortolkes uden krypteringsnøglerne, som administreres uafhængigt og med begrænset adgang. Vi gennemgår med jævne mellemrum vores sikkerhedspraksis i overensstemmelse med det nyeste.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at få adgang til, rette, slette (ret til at blive glemt), begrænse, modsætte sig og medbringe dine personlige data. Du kan udøve dem fra dine profilindstillinger eller ved at kontakte vores support. Du kan også indgive en klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed i dit land.