Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern und weitergeben, wenn Sie die von Home Digital Iberia SLU betriebene Plattform „Vecinly“ nutzen. Home Digital Iberia SLU ist der Verantwortliche für die Daten Ihres Kontos, der Abrechnung, der Sicherheit und der Dienst-Analytik. Hinsichtlich der Daten, die wir im Auftrag Ihrer Gemeinschaft zu deren Verwaltung verarbeiten (z. B. Protokolle, Abstimmungen, Beiträge, Vorfälle und interne Kommunikation), ist die Eigentümergemeinschaft —vertreten durch ihren Vorsitzenden oder Verwalter— der Verantwortliche, und Home Digital Iberia SLU handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.

2. Von uns erfasste Daten

• Registrierungs- und Profildaten: Name, Nachname, E-Mail, Ausweisdokument (NIF/CIF/NIE oder gleichwertig je nach Land) und Einweg-verschlüsselte Passwörter.
• Community-Nutzungsdaten: zugehörige Eigenschaften, Teilnahmegebühren, Zahlungshistorie, Sitzungsprotokolle und Richtung der in Umfragen und Versammlungen abgegebenen Stimmen.
• Technische Informationen:IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und analytische Informationen, die über erhalten werden unsere eigenen Cookies und von vertrauenswürdigen Lieferanten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Vertragsabwicklung: zur Bereitstellung des Vecinly-Dienstes, zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Erleichterung der Kommunikation zwischen Nachbarn.
• Gesetzliche Verpflichtung: zur Einhaltung von Steuer-, Rechnungslegungsvorschriften oder Anforderungen der zuständigen Behörden.
• Berechtigtes Interesse: zur Betrugsprävention und zur Verbesserung von Techniken.
• Einwilligung: zur Verwendung von nicht unbedingt erforderliche Cookies oder das Versenden von Marketingmitteilungen.

4. Datenempfänger

Ihre Daten können im Rahmen ihrer Aufgaben für den Präsidenten und/oder Administrator Ihrer Gemeinde sichtbar sein. Wir geben die Datenverarbeitung an Auftragsverarbeiter weiter (Cloud-Infrastruktur, Zahlungsgateways, Messaging und Analytik) im Rahmen von Datenschutzvereinbarungen. In der Regel verarbeiten wir die Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR); einige Anbieter (z. B. Google, für die Authentifizierung und für die Analyse unserer öffentlichen Marketing-Seiten) können sie in den USA verarbeiten, gestützt auf den EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln. Die Analyse durch Dritte beschränkt sich auf die Marketing-Seiten und wird nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte.

5. Datenaufbewahrung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Ihr Konto aktiv halten. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten gesperrt und für die von den geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorgeschriebene Zeit aufbewahrt. Nach diesem Zeitraum werden sie dauerhaft gelöscht oder anonymisiert.

6. Sicherheit

Wir wenden fortschrittliche technische und organisatorische Maßnahmen an: Verschlüsselung während der Übertragung (TLS) und Datenbankverschlüsselung im Ruhezustand. Personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert, sodass die Informationen in der Datenbank unlesbar sind: Selbst bei direktem Zugriff auf die Datenbank könnten sie ohne die Verschlüsselungsschlüssel nicht interpretiert werden, die unabhängig und mit eingeschränktem Zugriff verwaltet werden. Wir überprüfen unsere Sicherheitspraktiken regelmäßig entsprechend dem Stand der Technik.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Einschränkung, Widerspruch und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese über Ihre Profileinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Support ausüben. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land einreichen.