Aufgaben-Kanban
Erstelle Aufgaben und weise sie dem Verwalter, einem Dienstleister oder dir selbst zu; verfolge ihren Fortschritt auf einem Kanban-Board, bis sie erledigt sind.
Plattform für ehrenamtliche WEG-Beiräte
Stellen Sie sich vor, Sie gewinnen die Kontrolle über Ihre Gemeinschaft und Ihre persönliche Zeit zurück. Mit Vecinly bleiben alle Mitteilungen, Störungen und Anfragen zentralisiert, was das Durcheinander beseitigt und die tägliche Nachverfolgung vereinfacht.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Alles wird in der Unterhaltung begraben: Entscheidungen, Termine, Vereinbarungen und halb erledigte Themen gehen zwischen Hunderten von Nachrichten verloren. Am Ende weiß niemand, was gesagt, was beschlossen oder was noch offen ist.
Du bittest die einen und die anderen um etwas —den Verwalter, einen Nachbarn, einen Dienstleister— und es gerät in Vergessenheit. Du weißt nicht, ob es angekommen ist, ob sich jemand darum kümmert oder ob es einfach ins Leere gefallen ist.
Du springst von der Messaging-Gruppe zur E-Mail, von Notizen zu Anrufen, wiederholst immer wieder dasselbe und rekonstruierst, was du vergisst. Es geht jede Menge Zeit verloren, nur weil nicht alles an einem einzigen Ort übersichtlich ist.
Und viele weitere, die verschwinden, wenn alles an einem Ort lebt.
Für Vorsitzende gemacht
Erstelle Aufgaben und weise sie dem Verwalter, einem Dienstleister oder dir selbst zu; verfolge ihren Fortschritt auf einem Kanban-Board, bis sie erledigt sind.
Jeder Bewohner kann eine Störung melden. Sie weisen sie mit einem Klick dem Dienstleister zu. Echtzeit-Verfolgung: ausstehend → in Bearbeitung → gelöst.
Sprich mit Nachbarn, dem Verwalter oder Dienstleistern in einem einzigen Chat – Gespräche nach Gemeinschaft geordnet und immer griffbereit. Du musst niemandem mehr deine Handynummer geben.
Die Reservierungen der Gemeinschaftsbereiche (Saal, Platz, Pool…) verwalten sich von selbst: Jeder Nachbar reserviert seinen Platz und das System verhindert Überschneidungen automatisch, ohne dass du eingreifen musst. Der Kalender ist für alle sichtbar.
Veröffentliche Hinweise und Mitteilungen für die ganze Gemeinschaft. Alle sind informiert, ohne auf Messaging-Gruppen angewiesen zu sein.
Bewahre Protokolle, Rechnungen und Verträge an einem einzigen Ort auf, nach Ordnern und Kategorien geordnet und stets für die Berechtigten zugänglich.
Und außerdem
Starten Sie Umfragen, um Ihre Nachbarn zu befragen: erfahren Sie, was die Gemeinschaft denkt, messen Sie das Ausmaß eines Problems oder testen Sie eine Idee, bevor Sie sie umsetzen. Ein schneller Weg, Stimmungsbilder einzuholen und fundiert zu entscheiden.
Holen Sie Angebote ein und weisen Sie Ihren Dienstleistern Aufgaben zu, ohne die Plattform zu verlassen. Verfolgen Sie ihre regelmäßigen Wartungen (Reinigung, Prüfungen, Gartenpflege…) und halten Sie jede Störung, jeden Auftrag und jede Rechnung protokolliert.
Berechnen Sie Beiträge und Sonderumlagen nach Koeffizienten in wenigen Klicks und teilen Sie die Ausgaben nach Gruppen auf (Wohnungen, Parkplätze, alle…). Jeder Bewohner zahlt genau das, was auf ihn entfällt.
So einfach
Teilen Sie uns mit, wie viele Treppenhäuser und Stockwerke es hat. In 5 Minuten erstellt Vecinly alle Wohnungen automatisch.
Teilen Sie einen Link mit Ihren Bewohnern. Jeder wählt seine Wohnung aus und fertig. Kein technisches Wissen erforderlich.
Störungen, Buchungen, Mitteilungen, Buchhaltung… Alles in einem Dashboard. Vergessen Sie unnötige Formalitäten.