vastgoedbeheerplatform
Vecinly vervangt de chaos van WhatsApp-groepen, geprinte mededelingen in de lift en telefoontjes op late uren door één georganiseerd ecosysteem.
Van dagelijkse storingen tot het beheren van vergaderingen: er is een module precies voor jou.
Deel officiële mededelingen, notulen of regels direct. Met pushmeldingen en leesbevestigingen zie je het werkelijke bereik van elke mededeling.
Bewoners melden storingen vanaf hun telefoon. De beheerder wijst het werk toe aan de leverancier en iedereen volgt de voortgang in realtime.
Padelbaan, zwembad, multifunctionele ruimtes. Vergeet het papieren rooster. Een automatisch tijdslotsysteem dat overlap en ruzies tussen bewoners voorkomt.
Bereik de voorzitter of het beheer zonder je persoonlijke telefoonnummer te delen. Alles wordt vastgelegd en rusttijden worden gerespecteerd.
Maak taken aan en wijs ze toe aan de beheerder, de leveranciers of jezelf; taken voor leveranciers kunnen een offerte en factuur bevatten. Volg de voortgang op een Kanban-bord tot ze klaar zijn.
De loodgieter, elektricien of tuinman heeft eigen toegang. Ze ontvangen werkaanvragen, uploaden offertes en bevestigen wanneer de reparatie klaar is.
Houd bewoners op de hoogte van de financiën. Toon grafieken van inkomsten en uitgaven en automatiseer de verantwoording van begrotingen.
Een ruimte om alle documenten van de vereniging in mappen en op categorie te ordenen. Contracten, verzekeringen, notulen en statuten: alles veilig, overzichtelijk en op één plek.
Til vergaderingen naar een hoger niveau. Stem over elk agendapunt, zie hoeveel buren de oproep hebben gelezen en de notulen worden automatisch gegenereerd en veilig opgeslagen.
Start snelle enquêtes om te weten wat de gemeenschap vindt over elk onderwerp van algemeen belang, de omvang van een kwestie te meten of een idee te toetsen. Een eenvoudige manier om de bewoners te peilen.
Waarschuw bij een grote noodsituatie zoals lekkages, brand of veiligheidsproblemen snel de hele gemeenschap of de beheerders, met directe meldingen.
De volledige structuur van het gebouw: trappenhuizen, woningen, eigenaren en huurders. Nieuwe bewoners, vertrek en eigendomswijzigingen, allemaal netjes op één plek.
Praat rechtstreeks met de huismeester via de app, zonder telefoontjes of tussenpersonen. Als de gemeenschap een huismeester heeft, beschikken de bewoners ook over een chat om met hem te communiceren. Het kanaal staat altijd open, met volledige gespreksgeschiedenis.
Of de huismeester nu bij een servicebedrijf hoort of rechtstreeks door de VvE is ingehuurd, Vecinly geeft hem een eigen paneel met toegewezen taken, meldingen en incidenten — allemaal afgestemd met voorzitter en beheerder.