ejendomsadministrationsplatform
Vecinly erstatter kaosset fra WhatsApp-grupper, opslag i elevatoren og opkald i utide med ét organiseret økosystem.
Fra dagligdags fejl til styring af møder — der er et modul, der passer præcis til dig.
Del officielle opslag, referater eller regler med det samme. Med push-notifikationer og læsekvitteringer ser du den reelle rækkevidde af hvert opslag.
Beboere melder fejl fra mobilen. Administratoren tildeler opgaven til leverandøren, og alle følger fremdriften i realtid.
Padelbane, pool, multirum. Glem papirsedlen. Et automatisk tidsbookingssystem, der undgår overlap og skænderier mellem naboer.
Kontakt formanden eller administrationen uden at dele dit private nummer. Alt registreres, og hviletider respekteres.
Opret opgaver og tildel dem til administratoren, leverandørerne eller dig selv; opgaver til leverandører kan have et tilbud og en faktura tilknyttet. Følg fremdriften på en Kanban-tavle, til de er løst.
VVS'eren, elektrikeren eller gartneren har sin egen adgang. De modtager arbejdsanmodninger, uploader tilbud og bekræfter, når reparationen er udført.
Hold beboerne opdateret om økonomien. Vis grafer over foreningens udgifter og indtægter, og automatiser budgetafrapportering.
Et sted til at organisere alle fællesskabets dokumenter i mapper og efter kategori. Kontrakter, forsikringer, referater og vedtægter: alt sikkert, ordnet og samlet ét sted.
Løft møderne til næste niveau. Stem om hvert punkt på dagsordenen, se hvor mange naboer der har læst indkaldelsen, og referatet genereres automatisk og gemmes sikkert.
Lav hurtige afstemninger for at finde ud af, hvad fællesskabet mener om ethvert emne af generel interesse, måle omfanget af en sag eller teste en idé. En enkel måde at tage temperaturen på beboerne.
Advar hurtigt hele foreningen eller administratorerne ved en større nødsituation som lækager, brande eller sikkerhedsproblemer, med øjeblikkelige alarmer.
Bygningens fulde struktur: opgange, boliger, ejere og lejere. Tilflytninger, fraflytninger og ejerskifter, alt samlet ét sted.
Tal med portneren direkte fra app'en, uden opkald eller mellemled. Hvis fællesskabet har en portner, har beboerne også en chat til at kommunikere med vedkommende. Kanalen er altid åben, med fuld historik over det talte.
Uanset om portneren tilhører et servicefirma eller er ansat direkte af foreningen, giver Vecinly ham sit eget panel med tildelte opgaver, notifikationer og hændelser — alt koordineret med formand og administrator.