Opgave Kanban
Opret opgaver og tildel dem til administratoren, en leverandør eller dig selv, og følg fremdriften på en Kanban-tavle, til de er løst.
platform til bestyrelser
Forestil dig at få kontrollen over din ejendom og din fritid tilbage. Med Vecinly samles al kommunikation, alle sager og alle anmodninger ét sted, så rodet forsvinder og den daglige opfølgning bliver enkel.
Lyder det bekendt?
Alt ender begravet i samtalen: beslutninger, datoer, aftaler og halvfærdige emner forsvinder mellem hundredvis af beskeder. Til sidst ved ingen, hvad der blev sagt, hvad der blev godkendt, eller hvad der stadig mangler.
Du beder forskellige om ting — administratoren, en beboer, en leverandør — og de bliver glemt. Du ved ikke, om de nåede frem, om nogen tager sig af dem, eller om de bare faldt i et tomrum.
Du hopper fra beskedgruppen til e-mailen, fra noterne til opkaldene, gentager det samme igen og igen og samler det op, du glemmer. Der går en masse tid bare fordi det ikke hele samles ét sted.
Og mange flere, der forsvinder, når alt bor ét sted.
Bygget for formænd
Opret opgaver og tildel dem til administratoren, en leverandør eller dig selv, og følg fremdriften på en Kanban-tavle, til de er løst.
Enhver beboer kan rapportere en fejl. Du tildeler den til leverandøren med ét klik. Sporing i realtid: afventer → i gang → løst.
Tal med naboer, administratoren eller leverandører fra én chat, med samtaler organiseret efter fællesskab og altid lige ved hånden. Du skal ikke længere give dit telefonnummer til nogen.
Reservationer af fællesarealerne (sal, bane, pool…) styrer sig selv: hver beboer reserverer sin tid, og systemet undgår automatisk overlap, uden at du behøver at gribe ind. Kalenderen er synlig for alle.
Slå opslag og meddelelser op for hele fællesskabet. Alle bliver informeret uden at være afhængige af beskedgrupper.
Gem referater, fakturaer og kontrakter ét sted, organiseret i mapper og kategorier og altid tilgængelige for de relevante personer.
Og derudover
Start afstemninger for at mærke beboernes stemning: find ud af, hvad fællesskabet mener, mål omfanget af et problem, eller test en idé, før du sætter den i gang. En hurtig måde at lave rundspørger på og beslutte med omtanke.
Indhent tilbud og tildel opgaver til dine leverandører uden at forlade platformen. Følg deres faste vedligehold (rengøring, eftersyn, havearbejde…) og hold styr på hver fejl, hvert arbejde og hver faktura.
Beregn bidrag og ekstraopkrævninger efter koefficienter på få klik, og opdel udgifterne i grupper (boliger, parkering, alle…). Hver beboer betaler præcis det, der svarer til dem.
Så enkelt
Fortæl os, hvor mange opgange og etager der er. På 5 minutter genererer Vecinly alle boliger automatisk.
Del et link med beboerne. Hver enkelt vælger deres bolig og færdig. Ingen teknisk viden kræves.
Hændelser, bookinger, meddelelser, regnskab... Alt i ét panel. Glem unødigt administration.