plateforme d’administration de biens
Vecinly remplace le désordre des groupes WhatsApp, les circulaires affichées dans l'ascenseur et les appels tardifs par un écosystème organisé.
Des pannes du quotidien à la gestion des réunions, il y a un module pensé exactement pour toi.
Diffuse circulaires, procès-verbaux ou règlements à l'instant. Avec notifications push et accusés de lecture, vous voyez la portée réelle de chaque avis.
Les résidents signalent les pannes depuis leur mobile. Le syndic confie le travail au prestataire et chacun suit l'avancement en temps réel.
Court de padel, piscine, salles polyvalentes. Oublie la feuille de papier. Un système automatique de créneaux qui évite les chevauchements et les disputes.
Contacte le président ou le syndic sans partager ton numéro personnel. Tout est enregistré et les heures de repos sont respectées.
Crée des tâches et assigne-les au syndic, aux prestataires ou à toi-même ; celles destinées aux prestataires peuvent inclure un devis et une facture. Suis leur avancement sur un tableau Kanban jusqu'à leur résolution.
Le plombier, l'électricien ou le jardinier a son propre accès. Il reçoit les demandes, dépose ses devis et confirme une fois la réparation terminée.
Tiens les résidents informés des finances. Affiche des graphiques des dépenses et recettes de la copropriété et automatise la justification des budgets.
Un espace pour organiser tous les documents de la copropriété en dossiers et par catégories. Contrats, assurances, procès-verbaux et statuts : tout au même endroit, sécurisé et bien rangé.
Fais passer les assemblées au niveau supérieur. Vote chaque point de l'ordre du jour, vois combien de voisins ont lu la convocation, et le procès-verbal se génère automatiquement pour être conservé en sécurité.
Lancez des sondages rapides pour savoir ce que pense la copropriété sur n'importe quel sujet d'intérêt général, mesurer l'ampleur d'une question ou tester une idée. Une façon simple de prendre le pouls des résidents.
Alerte rapidement toute la copropriété ou les gestionnaires en cas d'urgence majeure comme fuites, incendies ou problèmes de sécurité, avec des alertes instantanées.
La structure complète de l'immeuble : cages d'escalier, logements, propriétaires et locataires. Arrivées, départs et changements de propriété, le tout au même endroit.
Parle au gardien directement depuis l'app, sans appels ni intermédiaires. Si la copropriété dispose d'un gardien, les résidents bénéficient eux aussi d'une messagerie pour le contacter. Le canal est toujours ouvert, avec un historique complet des échanges.
Que le gardien appartienne à une société de services ou soit embauché directement par la copropriété, Vecinly lui donne son propre tableau de bord où il reçoit tâches, notifications et incidents assignés — le tout coordonné avec le président et le syndic.