Kanban de tâches
Crée des tâches et assigne-les au syndic, à un prestataire ou à toi-même, et suis leur avancement sur un tableau Kanban jusqu'à leur résolution.
plateforme pour syndics bénévoles
Imaginez reprendre le contrôle de votre résidence et de votre temps personnel. Avec Vecinly, toutes les communications, incidents et demandes restent centralisés, ce qui élimine le désordre et simplifie le suivi au quotidien.
Ça vous parle ?
Tout finit enseveli dans la conversation : décisions, dates, accords et sujets à moitié traités se perdent parmi des centaines de messages. Au final, personne ne sait ce qui a été dit, ce qui a été approuvé ni ce qui reste en attente.
Tu demandes des choses aux uns et aux autres —au syndic, à un voisin, à un prestataire— et elles tombent dans l'oubli. Tu ne sais pas si elles sont arrivées, si quelqu'un s'en occupe ou si elles sont simplement tombées dans le vide.
Tu sautes du groupe de messagerie à l'email, des notes aux appels, en répétant la même chose encore et encore et en reconstruisant ce que tu oublies. On y perd énormément de temps, juste parce que tout n'est pas clair dans un seul endroit.
Et bien d'autres qui disparaissent lorsque tout vit au même endroit.
Conçu pour les présidents
Crée des tâches et assigne-les au syndic, à un prestataire ou à toi-même, et suis leur avancement sur un tableau Kanban jusqu'à leur résolution.
N'importe quel résident signale une panne. Vous l'assignez au prestataire en un clic. Suivi en temps réel : en attente → en cours → résolu.
Échange avec les voisins, l'administrateur ou les prestataires depuis un seul chat, avec des conversations organisées par communauté et toujours à portée de main. Tu n'auras plus à donner ton numéro de portable à personne.
Les réservations des espaces communs (salle, terrain, piscine…) se gèrent toutes seules : chaque voisin réserve son créneau et le système évite les chevauchements automatiquement, sans que tu aies à intervenir. Le calendrier est visible par tous.
Publie des avis et des communiqués pour toute la communauté. Tout le monde est informé, sans dépendre de groupes de messagerie.
Conserve les procès-verbaux, factures et contrats au même endroit, organisés par dossiers et catégories, et toujours accessibles à qui de droit.
Et en plus
Lancez des sondages pour consulter les résidents : sachez ce que pense la copropriété, mesurez l'ampleur d'un problème ou testez une idée avant de la concrétiser. Un moyen rapide de sonder et de décider en connaissance de cause.
Demandez des devis et attribuez des tâches à vos prestataires sans quitter la plateforme. Suivez leurs entretiens périodiques (nettoyage, contrôles, jardinage…) et gardez chaque panne, chaque travail et chaque facture enregistrés.
Calculez les charges et les appels de fonds par coefficients en quelques clics, en répartissant les dépenses par groupes (logements, parking, tous…). Chaque résident paie exactement ce qui lui revient.
Aussi simple que ça
Dites-nous combien d'escaliers et d'étages il a. En 5 minutes Vecinly génère tous les logements automatiquement.
Partagez un lien avec vos résidents. Chacun sélectionne son logement et c'est fait. Sans compétences techniques.
Incidents, réservations, communications, comptabilité… Tout dans un tableau de bord. Oubliez les formalités inutiles.