Constancia de todo
Quién avisó, cuándo se resolvió y quién ha leído cada comunicado. Si alguien dice que nadie le informó, el registro responde por ti.
programa de administración de fincas multicomunidad
Un panel unificado para todas tus comunidades: incidencias urgentes, documentos pendientes y la contabilidad de cada finca, de un vistazo.
jueves, 22 de octubre
En tus 14 comunidades hay 2 cosas urgentes y 9 esperando.
urgentes
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por revisar
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Comunidades
0
El dashboard multi-comunidad te muestra en tiempo real el estado de cada finca. Sin entrar una a una. Sin llamadas para saber si todo está bien.
Por qué cambia tu despacho
Tres cosas que un programa contable no te da y que tus clientes sí notan.
Todo centralizado
Incidencias, tareas, documentos, juntas, cuentas y conversaciones de cada finca viven en el mismo lugar. Se acabó reconstruir un asunto entre el correo, el WhatsApp, una hoja de cálculo y la carpeta del despacho.
Seguimiento con el presidente
Cada tarea tiene responsable y estado, y el presidente los consulta desde su móvil. Deja de llamarte para saber cómo va lo del ascensor, y aprueba el presupuesto desde la app, donde queda registrado.
Tu panel
Revisar el ascensor
C/ Serrano 120
En progresoEl móvil del presidente
Revisar el ascensor
C/ Serrano 120
En progresoPresupuesto aprobado
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Retención de clientes
El cambio de administrador suele empezar con una frase: «no sabemos qué hace». Cuando cada gestión está a la vista de la comunidad, esa duda no llega a la junta.
El mismo administrador, presidencia tras presidencia
Tus clientes empezarán a pedirte que su finca tenga esto.
Quién avisó, cuándo se resolvió y quién ha leído cada comunicado. Si alguien dice que nadie le informó, el registro responde por ti.
Da de alta a tus empleados con su propio acceso. En vacaciones o bajas, cualquier compañero ve en qué punto está cada asunto.
Asume una comunidad que ya usa Vecinly y recibes su historial completo al instante: incidencias, documentos y cuentas.
Adiós a los quebraderos de cabeza
Lo que antes te robaba las mañanas, ahora se gestiona solo.
Vecinos, presidentes y proveedores te escriben por la app, no a tu número personal. Cada conversación queda en su comunidad y cualquiera del despacho puede retomarla.
Incidencias, tareas y solicitudes de todas tus comunidades entran en el mismo flujo, con lo urgente arriba. Empiezas el día sabiendo qué toca, sin repasar finca por finca.
Si tienes los ingresos, gastos y cuotas de cada comunidad al día, hacer los cálculos es inmediato: cuotas, derramas y cierres por coeficientes salen en segundos, sin Excel ni sustos de última hora.
Tus informes, contratos y facturas siempre ordenados en tu propio espacio documental. Además, cada comunidad puede compartir contigo copias de sus actas y facturas, archivadas en su carpeta dentro de tu espacio. Encuentras cualquier documento en segundos. Algunas carpetas se crean automáticamente y otras puedes personalizarlas a tu gusto.
Diseñado para tu trabajo
Los puntos del orden del día se votan en la app y el acta se genera con los resultados. Se acabó transcribir al volver de la junta.
El directorio de propietarios e inquilinos de cada comunidad, siempre al día. Apruebas altas, gestionas cambios de titularidad y sabes quién es quién sin papeleo ni llamadas.
Sí. El dashboard multi-comunidad te permite ver y gestionar todas tus comunidades desde una única cuenta de administrador. Cambias de comunidad con un clic, sin cerrar sesión.
No necesariamente. Cada comunidad puede pagar su propia suscripción o puedes asumir tú el pago desde tu panel de administrador. Por cada comunidad cuyo pago asumes, sumas un 2 % de descuento que se aplica a todas ellas, hasta el 20 % a partir de 10 comunidades.
No hay problema. Puedes gestionar a la vez comunidades que usan Vecinly y otras que no.
Sí. El panel multicomunidad no tiene coste adicional. Si asumes desde tu panel el pago de las comunidades que gestionas, cada una suma un 2 % de descuento que se aplica a todas, hasta el 20 % a partir de 10 comunidades. No hay programa de comisiones.
Vecinly funciona de forma independiente y complementaria. No requiere integración con otros sistemas. Puedes usarlo en paralelo con tu software contable actual mientras realizas la transición.