Finken administratzailea: zure bezerorik onena presidente digitala da

Astearte arrunt bateko gaueko bederatziak dira eta telefonoak berriro jotzen du. Kale Nagusiko 12ko presidentea da, igogailuaren faktura ordaindu ote den galdezka. Lehenago bizilagun batek deitu du ur-jario batengatik eta postontzian hiru aurrekontu daude inork alderatu gabe. Hamabi erkidego kargu dituzula, eguna ez da inoiz amaitzen. "Presidentea ahalduntzen" duen app baten aurrean, erreakzio instintiboa defentsiboa da: presidenteak dena bere kabuz egiten badu, zertarako behar zaitu? Justu alderantziz da. Tresna egokia duen presidente batek ez dizu bezerorik kentzen: arratsaldeak jaten dizkizun lan operatiboa kentzen dizu. Vecinly presidentearen inguruan dago pentsatua eta horregatik da berarekin lan egiten duen administratzailearentzako albisterik onena.

Berrogei dei erkidegoko

Zure lanaldiaren zati handi bat ez da administratzea: zentralita egitea da. Galtzen diren mandatuak, galdera bera hiru aldiz erantzun beharra, igandean mugikorrera idazten dizun bizilaguna, eta bezeroaren aurrean ondo geratzeko berehala erantzun beharraren presioa. Biderkatu hori guztia zure kartera osoarekin, hamar edo hamabost erkidegorekin, eta hor dago ordu-ihesa: astean lanaldi oso baten parekoa, inork fakturatzen ez duena.

Presidenteak eta bizilagunek Vecinly erabiltzen dutenean, marea hori ordenatzen da.

Gorabeherak sailkatuta eta beren egoerarekin sartzen dira, bizilagunek lehen galdetzen zutena beren kabuz konpontzen dute eta zuregana iristen dena iragazita eta lehenetsita iristen da. Presidenteak berak ikusten du zer dagoen martxan eta zer dagoen zain, eta horrek kentzen dizu egunero pilatzen zen kontsulta-geruza oso bat. Garrantzitsuaren agintean jarraitzen duzu, baina eraikinaren zentralita izateari uzten diozu.

Zure kartera osoa begi-kolpe batean

Erkidego asko kudeatzearen arazoa ez da bakoitza bere aldetik: hamar karpeta ireki gabe jakitea zeinek emango dizun atsekaberen bat laster. Onartu ez zen derrama, hiru moroso dituen erkidegoa, deitzea dagokion batzarra.

Vecinly-ren erkidego anitzeko panelak zure kartera osoaren egoera begirada bakar batean erakusten dizu: gorabehera irekiak, ordainketak, hurrengo batzarrak, zain dauden dokumentuak. Erkidego kopurua handitzen duzu estresa handitu gabe, arazoak txikiak direnean ikusten baitituzu eta ez oihuka ari den dei bat bihurtu direnean.

Deiak aurrezten dizkizun gardentasuna

Jasotzen dituzun deietako asko ez dira benetako arazoak: mesfidantza dira. Bere kuota zertan joan zen jakin nahi duen bizilaguna, erkidegoak gehiegi ordaintzen duela uste duena, hamargarren aldiz "kontuak" eskatzen dituena. Dei horiek ez dute ezer konpontzen eta ordu erdi kentzen dizute bakoitzak, baina ezin dituzu ez erantzun, zure izen ona baita jokoan.

Kontuak denen begi-bistan denbora errealean egonda, mesfidantza hori berez itzaltzen da. Bizilagun bakoitzak zertan gastatzen den bere dirua kontsultatzen du zugandik pasatu gabe eta kontrol-galderak telefonotik desagertzen dira. Dei gutxiago izateak ez du esan nahi zure lan gutxiago ikusten denik: esan nahi du egiten duzun lana azkenean ikusi egiten dela.

Hornitzaileak zu bitartekari izan gabe

Hornitzaileekiko dantza higadura hutsa da: iturginari deitu, matxuraren argazkia birbidali, aurrekontua atzetik ibili, jada pasa daitekeela abisatu. Zuzenean hitz egin lezaketen bi pertsonaren arteko kablea zara.

Vecinly-n hornitzaileak agindua bere testuinguruarekin jasotzen du, plataformaren barruan komunikatzen da eta urrats bakoitzaren erregistroa uzten du, ordainketak egiaztatuta. Zuk gainbegiratu egiten duzu, mezuak alde batetik bestera transkribatu beharrean. Telefono gutxiago da, gaizki-ulertu gutxiago eta erreklamazio bat dagoen egunean eskertuko duzun dokumentu-arrastoa.

Vecinly ez dator zu ordezkatzera. Balioa ematen ez duena kentzera dator (zentralita, Excela, ordainketen eta aurrekontuen atzetiko lasterketa) zure denbora profesional batek konpontzen duenari eta app batek ez duenari eskaintzeko: irizpidea, negoziazioa, tratua. Presidente digital bat, ondo lagunduta, etxera zure orduan joaten uzten dizun bezeroa da, hain zuzen.

Administratzeko errazena barrutik ondo antolatuta dagoen erkidegoa da. Hasi Vecinly-rekin lanean eta berreskuratu zure arratsaldeak.