Jabeen batzar telematikoa: baliozkoa izateko baldintzak

Gaueko bederatzi eta erdiak, aulki tolesgarriak garajean, gai-zerrendako laugarren puntua oraindik urrun eta eskailerako erdia erlojuari begira. Liturgia hori jada ez da eraikinaz erabakitzeko modu bakarra. Jabeen batzar telematikoa (edo hibridoa, bizilagun batzuk atarian eta beste batzuk sofatik konektatuta) gaur egun benetako aukera da: baliozkoa da deialdiak berariaz aurreikusten badu eta bertaratuen identitatea, parte-hartzea eta botoa bermatuta geratzen badira. Baina edonola egitea, lehen bizilagun haserretuak erabakiak bertan behera botatzeko errezeta da. Ikus dezagun zertan oinarritzen den haren baliozkotasuna, deialdiak zer esan behar duen, identitatea eta botoa nola egiaztatzen diren, aktarekin zer gertatzen den eta noiz aurkaratu daitekeen.

Baliozkoa al da bideokonferentzia bidezko batzarra?

Bai, baina komeni da zapaltzen den lurra ezagutzea. Jabetza Horizontalaren Legeak ez du bideokonferentzia bidezko batzarra debekatzen, baina oraindik ez du berariaz arautzen ere lurralde komunean. Estatuko berariazko arau bakarra 8/2021 Errege Lege Dekretua izan zen: pandemian baimendu zituen (funtsezko baldintza batekin: idazkariak bertaratuen identitatea egiaztatzea eta aktan jasotzea) eta haren indarraldia 2021eko abenduaren 31n amaitu zen.

Testu hark, hala ere, moldea utzi zuen.

Ordutik, auzitegiek batzar telematiko eta hibridoen baliozkotasuna onartzen dute deialdiak aurreikusten zituenean eta identitate, parte-hartze eta boto berme horiek errespetatu zirenean, legeko ezein artikuluk ez baititu eragozten. Katalunian, gainera, bertako zuzenbide zibilak berariaz jasotzen du bideokonferentzia bidezko bertaratzea, estatutuek hala ezartzen dutenean edo batzarrak hala erabakitzen duenean.

Estatuko hutsuneak iraungitze-data du: Gorteetan legearen erreforma bat izapidetzen ari da, bideokonferentzia bidezko batzarrak, akta-liburu digitala eta posta elektroniko bidezko jakinarazpenak berariaz jasotzeko. Hori iritsi arte, zure batzar telematikoaren babesa prozedura hutsa da: deialdi fina eta berme dokumentatuak.

Zer esan behar du deialdiak?

Deialdiak betiko arauak jarraitzen ditu, legearen 16. artikuluarenak (nork deitzen duen, gai-zerrenda, lekua, eguna eta ordua, eta ohiko batzarrerako gutxienez sei egun lehenago), itzulpen digital batekin: "lekua" plataforma ere bada. Deialdiak formatu telematikoa iragartzen ez badu, batzarra bideokonferentziaz egitea aurkaratzerako biderik laburrena da, bertaratzeko baldintzak abisatu gabe aldatu dituzulako.

Ondo egindako deialdi telematiko batek hau jasotzen du:

• Batzarraren formatua: telematikoa edo hibridoa, aurrez aurreko aukerarekin halakorik badago
• Plataforma, sartzeko esteka eta oinarrizko jarraibide teknikoak
• Konektatu ezin duenarentzat edo ez dakienarentzat bide alternatibo bat: aurrez aurre, telefonoz edo botoa eskuordetuz
• Boto-eskuordetza idatzia nola eta noiz arte bidal daitekeen

Bide alternatibo hori ez da kortesia: jabe bat arrakala digitalagatik kanpoan geratu zela dioen argudioaren aurkako defentsa da. Modalitate hibridoa da, hain zuzen, erasotzeko zailena, inork ezin baitu esan atea itxi ziotenik. Komunitateak kudeatzeko software batek, Vecinly-k adibidez, alde operatiboa konpontzen du: deialdia estekarekin, gai-zerrendarekin eta eskuordetzen erregistroarekin ateratzen da leku beretik, eta nork jaso duen jasota geratzen da.

Nola egiaztatzen dira identitatea eta botoa?

Urrezko araua pandemiako arauak finkatutakoa da oraindik: idazkariak bertaratu bakoitzaren identitatea egiaztatzen du eta aktan jasotzen du. Praktikan, hainbat bide zentzuzko daude: kamera piztuta identifikatzean, nortasun-agiria kamerara erakustea zalantzarik izanez gero, edo jabe bakoitzak bakarrik duen esteka indibidual edo kredentzial pertsonalen bidez sartzea.

Botoarekin, eskakizuna trazabilitatea da. Bozketa bakoitza izenez erregistratu behar da (nork zer bozkatzen duen), jabetza horizontalean erabakiak jabeka eta partaidetza-kuotaka zenbatzen direlako, eta pantailan altxatutako eskuen kontaketa soil batek ez du bikoitzeko zenbaketa hori berreraikitzen uzten, gero norbaitek zalantzan jartzen badu. Urrutiko boto-eskuordetzak aurrez aurreko batzarrean bezala funtzionatzen du: legearen 15. artikuluak idatzizko ordezkaritza eskatzen du, eta batzarra baino lehen sinatuta eta eskaneatuta edo posta elektronikoz bidalitako dokumentu batek primeran betetzen du. Akta asko jaso dituenaren ohar bat: pasa izen-zerrenda saioa irekitzean eta errepikatu bozketa bakoitzaren aurretik; kontaketa erdian gertatzen diren konexio-erorketak dira auzitegietan amaitzen den klasikoa.

Akta eta sinadura

Batzar telematiko baten akta legearen 19. artikuluko bera da: lekua eta data, nork deitu zuen, ohikoa edo ezohikoa den, bertaratuak eta ordezkatuak, gai-zerrenda eta erabakiak bozketen emaitzarekin. Geruza gehigarri bakarra da formatu telematikoa berariaz jasotzea eta konektatutako bertaratuen identitatea idazkariak egiaztatu zuela adieraztea.

Presidentearen eta idazkariaren sinadurekin ixten da, bilera amaitzean edo hurrengo hamar egun naturalen barruan, eta jabe guztiei bidaltzen zaie. Sinadura elektronikoa onargarria da, eta erabakiak hartzen direnetik dira betearazgarriak, bidalketa horren zain egon gabe. Saioa grabatzea ez da nahitaezkoa, baina grabazioa aurkaratzeko epeak amaitu arte gordetzea aseguru merkea da; abisatu grabazioaz hasieran, datuen babesari buruzko araudia errespetatzeko.

Aurkaratu al daiteke batzar telematiko bat?

Bai, legearen 18. artikuluko bide berberetatik, hain zuzen: legearen edo estatutuen aurkako erabakiak, komunitatearentzat kaltegarri larriak direnak edo eskubide-abusuz hartutakoak. Epe orokorra hiru hilabetekoa da, eta urtebetera luzatzen da erabakia legearen edo estatutuen aurkakoa denean. Telematikoak ez du aurkaratzeko arrazoi berririk sortzen; betikoak egiteko modu berriak sortzen ditu.

Ohiko alde ahulak lau dira: deialdian iragarri gabeko formatua, inork egiaztatu ezin duen bertaratuen identifikazioa, parte hartu nahi eta antolaketari egotz dakizkiokeen akatsengatik ezin izan zuen jabea, eta emaitza berreraiki ezin den bozketak. Guztiak tratamendu berarekin sendatzen dira: deialdian aurreikusi eta aktan dokumentatu.

Ohar juridikoa: aurkaratzeko legitimazioa behar da (batzarrean botoa gorde izana, kanpoan egon izana edo botoa bidegabe kendu izana) eta, oro har, komunitatearekiko ordainketak egunean izatea edo zorra zainpean jarri izana.

Batzar telematikoa ez da bigarren mailako batzarra: batzar bera da, beste areto batekin, eta ondo antolatuta bertaratze handiagoa ekarri ohi du, eta gutxiago gauerdian leher eginda dauden lau bizilagunek hartutako erabakiak. Ordena betikoa da, ikusgarriagoa besterik ez: formatua iragartzen duen deialdia, egiaztatutako identitatea, boto trazagarria eta dena kontatzen duen akta. Lau puntu horiek zaintzen dituenak sofatik bozka dezake, erabakiak garajean bezain sendo.

2026ko uztailean eguneratutako informazioa. Artikulu honek izaera informatiboa du eta ez da aholkularitza juridikoa.