Itzuli Blogera
Komunitatea6 min

Erkidegoko presidentea izan, zure bizitza irentsi gabe

Karguak deiak, paperak eta erreprotxeak pilatzen ditu. Horrela itzultzen dizkizu presidentearentzat pentsatutako app batek kontrola eta arratsaldeak.

Erkidegoko presidentea izan, zure bizitza irentsi gabe
IArekin sortutako irudia

Gaueko hamaikak dira. Erkidegoko WhatsApp taldean hamazazpi mezu pilatu dira irakurri gabe: hirugarrenean ur-jario bat, norbait bere kuotari buruz galdezka, bi bizilagun igogailuagatik eztabaidan eta bi minutuko audio bat entzuteko asmorik ez duzuna. Denek zuk erantzutea espero dute.

Presidente izatea bigarren lanbide bihurtu da, ordaindu gabea eta ordu txarretakoa. Vecinly ideia sinple eta sektorean ezohiko batetik abiatzen da: presidentearen inguruan pentsatutako app bakarra da, ez administratzailearen ingurukoa. Izan ere, presidenteari bizitza errazten zaionean, denei errazten zaie —administratzaileari, bizilagunei eta, batez ere, zuri.

Zurea izateari utzi zion mugikorra

Kargua onartzearen lehen prezioa zure telefono-zenbakia da. Hortik aurrera, edozein kexak zure WhatsApp pertsonala du postontzi, edozein ordutan, ilobaren urtebetetzeko argazkien artean nahastuta.

Vecinly-k bi gauzak bereizten ditu. Erkidegoko gai bakoitzak bere kanala du (gorabeherak, oharrak, txata), inork zure zenbakia jakin beharrik gabe. Jakinarazpenak dagokionari iristen zaizkio eta erregistratuta geratzen dira, beraz, ez dago mezu galdurik, ezta "nik hori ez nuen ikusi" delakorik ere. Zure bizitza pertsonala zure poltsikora itzultzen da.

Erkidegoko txata automatikoki bizilagun bakoitzaren hizkuntzara itzulita Vecinly-ren app-ean
Erkidegoko txatean, bizilagun bakoitzak mezu bakoitza bere hizkuntzan irakurtzen du.

Denen dirua atzetik ibiltzea

Karguaren zatirik esker txarrekoena dirua atzetik ibiltzea da: kuotak gogoraraztea, Excela koadratzea, ehungarren aldiz azaltzea zertan gastatu zen atariko derrama. Eta beti dago kontuak garbi ez daudela susmatzen duenik.

Vecinly-rekin, bizilagun bakoitzak zehazki ikusten du zertan gastatzen den bere kuota, denbora errealean eta banan-banan azalpenik eman beharrik gabe. Derramak berez onartu eta banatzen dira koefizienteen arabera, ordainketa-gogorarazpenak zuk hatzik mugitu gabe ateratzen dira eta kobrantzak SEPA bidez helbideratzen dira. Ez duzu inor atzetik ibili behar: gardentasunak egiten du lana zure ordez eta gatazken erdia desaktibatzen du jaio aurretik.

Erkidegoaren gastuak kontzeptuka argi banatzen dituen pantaila bat
Kontuak egunean eta denen begi-bistan: euro bakoitzak bere azalpena du.

Inork aurkitzen ez duen akta

Morosoren bati erreklamatzeko, pisu bat saltzeko edo obra bat justifikatzeko unea iristen da eta duela hiru urteko akta hura behar da. Kajoi batean dago, galdutako mezu batean edo aurreko presidentearen zapata-kutxan. Edo ez dago.

Vecinly-k aktak, fakturak, aurrekontuak eta oharrak leku bakarrean gordetzen ditu, ordenatuta eta beti eskuragarri.

Deialdi eta akordio bakoitzak arrastoa uzten du, hartu-agiriarekin behar denean. Historia hori ez da erosotasuna soilik: akordio bat aurkaratzen dutenean edo zerk baimendu zuen zer galdetzen dutenean babesten zaituena da.

Erabakitzea hiru orduko batzarrik gabe

Aurrez aurreko batzarra da asmo onak hiltzen diren tokia: ahaleginez deitzen da, ez da quoruma iristen, jendea alde egin arte luzatzen da eta puntuen erdiak bozkatu gabe geratzen dira.

Vecinly-k mugikorretik bozkatzeko eta iritzia emateko aukera ematen du. Ondo planteatutako inkesta batek bi egunetan ebazten du lehen eraikin osoa astearte gau batean biltzea eskatzen zuena, eta parte-hartze handiagoarekin, sofatik bozkatzeak ez baitu ezer kostatzen. Erabaki garrantzitsuek beren bide legala jarraitzen dute, baina batzar amaigabearen bidesaririk gabe.

Presidentea erdigunean: administratzailea, bizilagunak eta erreleboa

Hemen dago funtsezko aldea. Vecinly-k ez dizu eskatzen administratzailea kanporatzeko (berarekin zein gabe berdin funtzionatzen du), baina azkenean maila berean jartzen zaitu. Administratzailearen jarraipenarekin kudeaketa bakoitza zein egoeratan dagoen ikusten duzu eta eskaerak ordenatuta helarazten dizkiozu, bost aldiz deitu eta erantzunik jaso ez beharrean. Berak, aldi berean, kanal garbi bat jasotzen du berrogei mezu solteren ordez: biok irabazten duzue. Bizilagunekin antzeko zerbait gertatzen da: beren gorabehera jakinarazten dute, beren kuota kontsultatzen dute eta kudeaketei jarraitzen diete zure telefonoaren mende egon gabe, beraz, eraikin osoaren botila-lepo izateari uzten diozu. Eta zure txanda amaitu eta lekukoa pasatzen duzunean, ez da ezer galtzen: historikoa, kontuak eta dokumentuak hor jarraitzen dute eta zu ordezkatzen zaituenak jakinaren gainean hasten du, ez itsu-itsuan.

Erkidegoko zereginen taula bat, bakoitzaren arduraduna eta egoerarekin, Vecinly-ren app-ean
Erkidegoko zeregin bakoitza, bere arduraduna eta egoerarekin begi-bistan.

Inork ez zuen sinatu arratsaldeak ordainketak atzetik, paperak bilatzen eta WhatsApp talde batean suteak itzaltzen pasatzeko. Presidentearentzat pentsatutako tresna batek ez zaitu administratzaile bihurtzen, ezta bat baztertzera behartzen ere: kontrola eta denbora itzultzen dizkizu eta bide batez erkidegoa eramangarriago egiten die inguruan dituzun guztiei.

Ondo eramandako erkidego bat bakarrik ez dagoen presidente batekin hasten da. Sortu zurea Vecinly-n eta egiaztatu zeure bizilagunekin.

Ikusi nola jartzen duen Vecinly-k erkidegoko presidentea erdigunean: gorabeherak, kuotak, aktak eta batzarrak denbora itzultzen dizun app batean.

Partekatu artikulua:

11 hizkuntzatan eskuragarri

Probatu zure komunitaterako plataforma espezializatua

Antolatu mantentzea, komunikazioa eta kudeaketa modu errazean.