Como reclamar cotas inpagadas: guía do proceso monitorio (LPH)

Para reclamar cotas inpagadas, a xunta aproba a liquidación da débeda, notifícaselle ao moroso e a comunidade presenta un proceso monitorio co certificado do secretario (artigo 21 da LPH). A petición inicial non precisa avogado nin procurador, e o debedor ten vinte días para pagar ou opoñerse.

A débeda do 3.º B non a paga o 3.º B. Adiántana todos os demais: cada recibo que ese veciño deixa de aboar sae da tesouraría común. O monitorio é unha vía rápida e alcanzable, pero moi esixente coas formas: unha acta ambigua ou unha notificación mal feita devolven a comunidade á casa de saída.

O punto de partida: a xunta e a liquidación da débeda

Hai que convocar unha xunta, ordinaria ou extraordinaria, coa liquidación da débeda do veciño moroso como punto expreso da orde do día. Nela apróbase o desglose exacto das cantidades pendentes e, convén, a autorización ao presidente ou ao administrador para exercer as accións xudiciais. O certificado que acompañará a demanda é precisamente o do acordo de liquidación, así que o xulgado examinarao con lupa: se a cifra non cadra ou o acordo non existe, a petición inadmítese e a comunidade volve comezar, con outra convocatoria, outra xunta e varios meses perdidos polo camiño. Por iso o punto debe especificar:

• Quen debe o diñeiro
• A que períodos corresponde a débeda
• A canto ascende a contía exacta

Co acordo aprobado, o seguinte paso é que o debedor se dea oficialmente por informado.

Aí tórcense moitas reclamacións.

A notificación fidedigna ao propietario

O acordo notifícase no enderezo que o propietario designase para as comunicacións da comunidade ou, na súa falta, no propio piso ou local. O método máis seguro é o burofax con acuse de recibo e certificación de texto: acredita que se comunicou, cando e que chegou ao destinatario.

Nota legal: se a notificación resulta imposible, colócase no taboleiro de anuncios da comunidade ou nun lugar visible de uso común, cunha dilixencia asinada polo secretario co visto e prace do presidente, e produce plenos efectos aos tres días naturais (artigo 9.1.h).

O certificado de débeda

Pasado o prazo sen pagamento, o secretario emite, co visto e prace do presidente, o certificado do acordo de liquidación, no que deben constar o importe debido e o seu desglose (artigo 21.3). Xunto a el achégase o documento que acredita que a débeda se lle notificou ao debedor. Acompaña sempre un desglose mes a mes: unha cifra global convida o debedor a opoñerse alegando erros nas contas. Se os recibos se levan nun software de xestión como Vecinly, ese desglose sae do histórico de cada vivenda en lugar de reconstruírse a man.

O intento de acordo previo: un requisito desde 2025

Desde o 3 de abril de 2025, a Lei Orgánica 1/2025 esixe ter intentado un medio axeitado de solución de controversias (unha negociación directa ou entre avogados, unha conciliación, unha mediación ou unha oferta vinculante confidencial) para que se admita a demanda civil. O monitorio é un proceso especial da Lei de axuizamento civil e non figura entre as excepcións; dos monitorios só queda fóra o europeo. Supón un documento máis no expediente: unha proposta seria de acordo e a constancia do seu resultado, aínda que sexa o silencio.

Como iniciar o proceso monitorio

A petición preséntase ante o Xulgado de Primeira Instancia do domicilio do debedor ou, a elección da comunidade, do lugar onde está a finca (artigo 813 da LEC). Non é obrigatorio avogado nin procurador para presentala, sexa cal sexa a contía (artigo 814.2). Se se contratan, o artigo 21.5 da LPH cárgalle ao debedor os seus honorarios, cos límites das custas, tanto se paga tras o requirimento coma se non comparece.

Admitida a petición, o xulgado require o debedor para que en vinte días hábiles pague ou presente un escrito de oposición razoado. Se paga, arquívase. Se non paga nin comparece, remata o monitorio e a comunidade pide a execución para embargar bens. Se se opón, o asunto segue como xuízo verbal ata 15.000 euros ou como ordinario por riba desa cifra (artigo 250.2 da LEC), e a comunidade pode pedir o embargo preventivo de bens do debedor sen prestar caución (artigo 21.4 da LPH).

Reclamarlle a un veciño é das tarefas do cargo que máis desgastan, sobre todo nas comunidades que se xestionan sen administrador, e facelo cos papeis en regra protexe tamén a quen asina: explicámolo en a responsabilidade do presidente. Se levas varias comunidades, mira a nosa páxina para administradores.

Información actualizada en setembro de 2026. Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento legal.