ejendomsadministrationsplatform
Alle Vecinlys funktioner
til at styre din ejerforening
Opslagstavle, fejlmeldinger, opgaver, booking, chat, dokumenter, generalforsamlinger med referat, afstemninger, leverandører, regnskab og nødalarmer. Fungerer på nettet og i apps til iOS og Android.
Udforsk værktøjerne
Fra hverdagens fejl til styring af møder: der er et modul, der passer til dig.
Digital opslagstavle
Fra Gratis
Del officielle opslag, referater eller regler med det samme. Med push-notifikationer og læsekvitteringer ser du, hvor mange hvert opslag når ud til.
Fejlmeldinger
Fra Gratis
Beboerne melder fejl fra mobilen. Administratoren giver opgaven til leverandøren, og alle følger med i realtid.
Booking af fællesarealer
Fra Standard
Padelbane, pool, fælleslokale. Glem papirlisten. Et automatisk bookingsystem, der undgår dobbeltbookinger og uenighed mellem beboerne.
Privat og officiel chat
Fra Standard
Kontakt formanden eller administrationen uden at dele dit private nummer. Alt registreres.
Opgaver i kanban
Fra Standard
Opret opgaver og tildel dem til administratoren, leverandørerne eller dig selv; opgaver til leverandører kan have et tilbud og en faktura tilknyttet. Følg fremdriften på en Kanban-tavle, til de er løst.
Leverandørportal
Komplet-planen
VVS-installatøren, elektrikeren eller gartneren har sin egen adgang. De modtager arbejdsopgaver, uploader tilbud og bekræfter, når reparationen er udført.
Gennemsigtigt regnskab
Komplet-planen
Hold beboerne orienteret om økonomien. Vis grafer over foreningens udgifter og indtægter, og automatiser dokumentationen af budgettet.
Dokumentstyring
Fra Standard
Et sted til at ordne alle foreningens dokumenter i mapper og kategorier. Kontrakter, forsikringer, referater og vedtægter: sikkert, ordnet og samlet ét sted.
Generalforsamlinger
Komplet-planen
Løft møderne op på et nyt niveau. Stem om hvert punkt på dagsordenen, se hvor mange beboere der har læst indkaldelsen, og få referatet lavet automatisk og gemt sikkert.
Afstemninger og rundspørger
Komplet-planen
Lav hurtige afstemninger for at høre, hvad foreningen mener om et emne, måle omfanget af en sag eller teste en idé. En enkel måde at tage temperaturen på beboerne.
Nødknap
Fra Gratis
Advar hurtigt hele foreningen eller administratorerne ved alvorlige nødsituationer som vandskader, brand eller sikkerhedsproblemer, med øjeblikkelige alarmer.
Beboere og boliger
Fra Gratis
Ejendommens fulde struktur: opgange, boliger, ejere og lejere. Indflytninger, fraflytninger og ejerskifter samlet ét sted.
Tal direkte med viceværten
Skriv til viceværten direkte i appen, uden opkald eller mellemled. Har foreningen en vicevært, har beboerne også en chat med vedkommende. Kanalen er altid åben, med hele historikken.
Uanset om viceværten kommer fra et servicefirma eller er ansat direkte af foreningen, får vedkommende sit eget dashboard med tildelte opgaver, notifikationer og fejlmeldinger – koordineret med formand og administrator.
Ofte stillede spørgsmål
Opslagstavle, styring af beboere og lejere, nødalarmer og 1 aktiv fejlmelding, for foreninger med op til 50 boliger. Den udløber ikke og kræver intet kreditkort.
Komplet-planen, sammen med afstemninger, leverandører og ubegrænsede fejlmeldinger og opgaver. Standard-planen lægger opgaver (5 aktive), 5 aktive fejlmeldinger, booking af fællesarealer, chat og dokumenter oven i Gratis.
Ja. Webversionen fungerer i alle browsere, også på mobilen, og der er to gratis apps til iOS og Android: Vecinly til formænd og beboere og Vecinly Pro til administratorer, leverandører og viceværter.
Ja. Formanden eller en hvilken som helst ejer kan oprette foreningen og styre den. Har foreningen en administrator, kan vedkommende også bruge Vecinly.
Brugerfladen findes på 11 sprog: spansk, catalansk, galicisk, baskisk, engelsk, fransk, tysk, italiensk, nederlandsk, dansk og portugisisk. Vecinly fungerer i Spanien, Andorra, Frankrig, Belgien, Tyskland, Østrig, Italien, Nederlandene, Danmark, Portugal og Irland.