software til professionelle administratorer

Administrer 20 ejerforeninger
som om de var én

Ét samlet dashboard til alle dine foreninger: akutte fejlmeldinger, udestående dokumenter og regnskabet for hver ejendom, med ét blik.

4

tirsdag 13. oktober

Godmorgen

I dine 14 foreninger er 2 sager akutte, og 9 venter.

akutte

0

til gennemsyn

0

Fællesskaber

0

Ventende opgaver23
Reparer lyset i opgangenStrøget 4214. okt.
Beskær havenAmagerbrogade 20017. okt.
Se alle

Dashboardet for flere foreninger viser dig status for hver ejendom i realtid. Uden at gå ind i dem én ad gangen. Uden opkald for at høre, om alt er i orden.

Det ændrer sig for dit kontor

Mindre opfølgning, flere foreninger der bliver

Tre ting, et regnskabsprogram ikke giver dig, og som dine kunder lægger mærke til.

Alt samlet ét sted

Hver forening samlet ét sted

Hændelser, opgaver, dokumenter, møder, regnskab og samtaler for hver ejendom ligger samme sted. Slut med at stykke en sag sammen fra e-mail, WhatsApp, et regneark og mappen på kontoret.

WhatsAppE-mailOpkaldExcelPapir
  • Hændelser
  • Opgaver
  • Dokumenter
  • Møder
  • Regnskab
  • Snak

Opfølgning med bestyrelsen

Formanden ser det samme som dig

Hver opgave har en ansvarlig og en status, og formanden kan se dem på sin telefon. Han ringer ikke længere for at høre, hvordan det går med elevatoren, og han godkender budgettet i appen, hvor det bliver registreret.

Dit overblik

Tjek elevatoren

Vesterbrogade 120

I gang

Formandens telefon

Tjek elevatoren

Vesterbrogade 120

I gang

Budget godkendt

Læst af 22 ud af 24

Fastholdelse af kunder

En forening, der kan se dit arbejde, skifter ikke administrator

Et administratorskifte begynder som regel med én sætning: »vi ved ikke, hvad de laver«. Når hver sag er synlig for foreningen, når den tvivl aldrig frem til generalforsamlingen.

  • Ejerne ser hver hændelse bevæge sig fremad, ikke kun opkrævningen.
  • En ny formand overtager hele historikken: samarbejdet starter ikke forfra hvert år.
  • Din service skiller sig ud fra kontoret ved siden af uden at sænke honoraret.
2025
2026
2027

Den samme administrator, bestyrelse efter bestyrelse

Dine kunder vil begynde at spørge efter det til deres ejendom.

Og desuden

Alt er dokumenteret

Hvem der meldte det, hvornår det blev løst, og hvem der har læst hver meddelelse. Siger nogen, at ingen informerede dem, svarer historikken for dig.

Et kontor, ikke én person

Giv dine medarbejdere deres egen adgang. Under ferie eller sygdom kan enhver kollega se, hvor langt en sag er.

Nye foreninger uden migrering

Overtag en forening, der allerede bruger Vecinly, og du får straks hele historikken: hændelser, dokumenter og regnskab.

Farvel til hovedpinerne

Dine største hovedpiner, løst

Det der før stjal dine morgener, klarer nu sig selv.

Din telefon er din egen igen

Ejere, formænd og leverandører skriver til dig i appen, ikke på dit private nummer. Hver samtale bliver hos sin forening, og enhver på kontoret kan tage over.

Én samlet arbejdskø

Hændelser, opgaver og forespørgsler fra alle dine foreninger lander i samme flow med det mest presserende øverst. Du starter dagen og ved, hvad der venter, uden at gennemgå ejendom for ejendom.

Luk regnskabet nemt

Har du indtægter, udgifter og bidrag for hver forening ajour, er beregningerne klaret med det samme: bidrag, ekstraordinære opkrævninger og årsafslutning efter fordelingstal på sekunder, uden Excel og uden ubehagelige overraskelser i sidste øjeblik.

Dokumentationen lige ved hånden

Dine rapporter, kontrakter og fakturaer altid ordnet i dit eget dokumentarkiv. Hver forening kan desuden dele kopier af referater og fakturaer med dig, arkiveret i foreningens egen mappe i dit arkiv. Du finder ethvert dokument på sekunder. Nogle mapper oprettes automatisk, andre kan du indrette, som du vil.

Lavet til dit arbejde

Værktøjerne til hverdagen

Referater, der skriver sig selv

Dagsordenens punkter stemmes i appen, og referatet dannes med resultaterne. Slut med at skrive det rent efter mødet.

Beboer- og boligstyring

Fortegnelsen over ejere og lejere i hver forening, altid ajour. Du godkender nye beboere, håndterer ejerskifter og ved, hvem der er hvem, uden papirarbejde og opkald.

Ikon for Vecinly Pro-appen
Nu tilgængelig

Vecinly Pro, appen til administratorer og leverandører

Appen til dem, der driver ejendommen: administratorer, leverandører og viceværter. Deres foreninger, deres opgaver og deres beskeder på mobilen. Allerede i App Store og Google Play.

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Dashboardet for flere foreninger lader dig se og styre alle dine foreninger fra én administratorkonto. Du skifter forening med ét klik uden at logge ud.

Ikke nødvendigvis. Hver forening kan betale sit eget abonnement, eller du kan overtage betalingen fra dit administratorpanel. For hver forening, hvis betaling du overtager, får du 2 % rabat, som gælder for dem alle, op til 20 % fra 10 foreninger.

Intet problem. Du kan sagtens administrere foreninger, der bruger Vecinly, og foreninger, der ikke gør, på samme tid.

Ja. Dashboardet for flere foreninger koster ikke ekstra. Overtager du betalingen fra dit panel for de foreninger, du administrerer, giver hver af dem 2 % rabat, som gælder for dem alle, op til 20 % fra 10 foreninger. Der er intet provisionsprogram.

Vecinly fungerer selvstændigt og som supplement. Det kræver ingen integration med andre systemer. Du kan bruge det sideløbende med dit nuværende regnskabsprogram, mens du skifter over.