Opgaver i kanban
Opret opgaver og tildel dem til administratoren, en leverandør eller dig selv, og følg fremdriften på en Kanban-tavle, til de er løst.
platform til bestyrelser
Hvor meget tid bruger du på at styre foreningen?
Forestil dig at få styr på foreningen og din fritid igen. Med Vecinly samles al kommunikation, alle fejlmeldinger og alle anmodninger ét sted, så rodet forsvinder, og den daglige opfølgning bliver enkel.
Opsætning på 10 minutterIngen binding
Lyder det bekendt?
De problemer, enhver formand kender
01
Kaotisk chat
Alt ender begravet i samtalen: beslutninger, datoer, aftaler og halvfærdige emner forsvinder mellem hundredvis af beskeder. Til sidst ved ingen, hvad der blev sagt, hvad der blev godkendt, eller hvad der stadig mangler.
02
Anmodninger i det blå
Du beder forskellige om ting – administratoren, en beboer, en leverandør – og de bliver glemt. Du ved ikke, om de nåede frem, om nogen tager sig af dem, eller om de bare forsvandt.
03
Stjålet tid
Du hopper fra beskedgruppen til mailen, fra noterne til telefonen, gentager det samme igen og igen og samler op på det, du har glemt. Der går masser af tid, bare fordi det hele ikke er samlet ét sted.
Og mange flere, der forsvinder, når alt er samlet ét sted.
Lavet til formænd
Funktioner, der ændrer din hverdag
Fejlmeldinger
Enhver beboer kan melde en fejl. Du giver den til leverandøren med ét klik. Status i realtid: afventer → i gang → løst.
Chat
Skriv med beboere, administratoren eller leverandører i én chat, med samtalerne ordnet efter forening og altid ved hånden. Du skal ikke længere give dit telefonnummer til nogen.
Booking
Booking af fællesarealer (fælleslokale, bane, pool …) passer sig selv: hver beboer booker sin tid, og systemet undgår dobbeltbookinger automatisk, uden at du skal gribe ind. Kalenderen er synlig for alle.
Opslagstavle
Slå opslag og meddelelser op for hele foreningen. Alle får besked uden at være afhængige af beskedgrupper.
Dokumenter
Gem referater, fakturaer og kontrakter ét sted, organiseret i mapper og kategorier og altid tilgængelige for de relevante personer.
Og derudover
Tænkt til din hverdag
Hør beboernes mening
Lav afstemninger for at mærke stemningen: find ud af, hvad foreningen mener, hvor stort et problem er, eller om en idé har opbakning, før du går videre. En hurtig måde at spørge alle på og beslutte på et oplyst grundlag.
Leverandører ét sted
Indhent tilbud og giv opgaver til leverandørerne uden at forlade platformen. Følg den faste vedligeholdelse (rengøring, eftersyn, havearbejde …), og hold styr på hver fejl, hvert arbejde og hver faktura.
Klart regnskab for alle
Beregn bidrag og ekstraordinære opkrævninger efter fordelingstal med få klik, og del udgifterne op i grupper (boliger, parkering, alle …). Hver beboer betaler præcis sin andel.
Så enkelt
Foreningen klar i 3 trin
Trin 1
Opsæt ejendommen
Fortæl os, hvor mange opgange og etager der er. På 5 minutter opretter Vecinly alle boliger automatisk.
Trin 2
Inviter beboerne
Del et link med beboerne. Hver især vælger sin bolig, og du godkender anmodningen. Ingen teknisk snak.
Trin 3
Styr det uden besvær
Fejlmeldinger, bookinger, opslag, regnskab … Alt samlet ét sted. Slut med unødigt papirarbejde.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. Vecinly er lavet til folk uden teknisk baggrund. Kan du bruge WhatsApp, kan du bruge Vecinly. Opsætningen tager under 10 minutter med en trin-for-trin-guide.
Intet problem. Vecinly fungerer, selv om ikke alle beboere er med. Som formand har du allerede samlet styringen. Hver beboer, der kommer med, er en gevinst: den, der er med, får glæde af det, og den, der ikke er, mister intet.
Under 10 minutter. Vi stiller dig nogle spørgsmål om ejendommen (opgange, etager, døre), og systemet opretter alle boliger automatisk.
Ja. Gratis-planen er permanent, ikke en prøveperiode: den omfatter opslagstavle, styring af beboere og lejere, nødalarmer og 1 aktiv fejlmelding, op til 50 boliger. Chat, booking og dokumenter findes i Standard og Komplet; generalforsamlinger med referat, regnskab og afstemninger kun i Komplet.
Du kan tilføje eller ændre boliger når som helst. Prisen tilpasses automatisk foreningens størrelse.