Software til bestyrelser
Softwaren til bestyrelsen, der administrerer ejerforeningen selv
Mange mindre ejerforeninger klarer administrationen selv. Med Vecinly har bestyrelsen regnskab, referater, beskeder og dokumenter samlet ét sted, uden et månedligt administrationshonorar. Og har I en administrator, kan vedkommende også bruge Vecinly.
Hvem er det til
Lavet til jer, der driver foreningen selv
Aktive bestyrelser
Du sidder i bestyrelsen og står selv for administrationen. Her har du det hele samlet, uden løse mapper eller et regneark, ingen kan finde rundt i.
Små ejerforeninger
Otte, ti, femten lejligheder, hvor en professionel administrator er for dyr. I fordeler opgaverne mellem ejerne og sparer hele honoraret.
Foreninger, der er trætte af administratoren
I betaler meget og får lidt igen. I går over til selvadministration og får et regnskab, alle ejere kan følge med i.
Hvad du kan
Alt det, foreningen har brug for, ét sted
Opgaver og vedligeholdelse
Notér, hvad der skal gøres, hvem der tager sig af det, og hvornår det er klart. Elevatoren, rengøringen og eftersynene sidder ikke længere kun i ét hoved.
Fejlmeldinger
En vandskade, en sprunget pære, en port, der driller. Enhver ejer melder det på sekunder, og alle kan se, hvad der allerede er løst.
Regnskab og fællesudgifter
Du ser, hvem der har betalt, og hvem der mangler, med grundfonden altid for øje. Et gennemskueligt regnskab for hele foreningen.
Dokumenter
Fakturaer, forsikringer, referater og vedtægter i ét fælles arkiv. Slut med papirer i skuffer og PDF'er, der forsvinder i indbakken.
Generalforsamling og referater
Indkald til generalforsamling, notér beslutningerne, og referatet er klar med det samme. Det gemmes og er tilgængeligt for alle ejere.
Chat og beskeder
Du kommunikerer med foreningen i en særskilt kanal, ikke i en WhatsApp-gruppe, som ingen kan finde rundt i bagefter. Hver besked bliver gemt.
Før og efter
Sådan ændrer hverdagen sig i foreningen
Sådan gør du i dag
- Regnskab i et Excel, kun én person forstår
- Referat skrevet i hånden efter mødet
- Beslutninger væk i WhatsApp-gruppen
- Fakturaer spredt i skuffer og indbakker
- Hvert bestyrelsesskifte starter forfra: ingen ved, hvor noget er
Med Vecinly
- Regnskab, alle ejere kan se
- Referat oprettet automatisk og gemt
- Chat, hvor alt er gemt og kan søges frem
- Alle dokumenter samlet ét sted
- Den nye bestyrelse træder til og finder det hele
Pris
Pris pr. forening fra 5,90 € om måneden, inkl. moms
Ét abonnement pr. forening, ikke pr. beboer: det er foreningen, der betaler, ikke den enkelte ejer. Offentlig pris og ingen binding; over 200 boliger betales der pr. bolig, fra 0,125 € om måneden. Gratis-planen omfatter opslagstavle, styring af beboere og lejere, nødalarmer og 1 aktiv fejlmelding; chat findes i Standard og Komplet, og generalforsamlinger med referat, regnskab og afstemninger i Komplet.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. En ejerforening må gerne drives i selvadministration; en ekstern administrator er ikke et krav. Arbejdet forsvinder dog ikke: regnskab, indkaldelser, referater og opkrævninger skal stadig laves. Vecinly er lavet, så det arbejde bliver gjort og dokumenteret. Vælger foreningen en administrator, fungerer Vecinly også med vedkommende.
Nej. Vecinly guider dig trin for trin gennem registrering af bidrag, udgifter og ekstraordinære opkrævninger og viser regnskabet visuelt, så alle kan forstå det.
Op til 200 boliger mellem 59 € og 349 € om året, afhængigt af antal enheder og plan; derover 1,25 € pr. bolig om året i Standard og 1,75 € i Komplet. Prisen er pr. forening, ikke pr. beboer, inkl. moms og uden binding. Gratis-planen er permanent op til 50 boliger og omfatter opslagstavle, styring af beboere og lejere, nødalarmer og 1 aktiv fejlmelding; generalforsamlinger med referat, regnskab og afstemninger findes i Komplet.
Ja. Vecinly kører i browseren på enhver enhed, også på mobilen. Og appen findes allerede i App Store og Google Play.
Ja. Vi overholder GDPR: foreningens data opbevares i EU, trafikken er krypteret, og personoplysninger gemmes krypteret. Vi sælger aldrig data.
