plateforme de gestion de copropriété
Toutes les fonctionnalités de Vecinly
pour gérer votre copropriété
Tableau d'affichage, incidents, tâches, réservations, chat, documents, assemblées avec procès-verbal, sondages, prestataires, comptabilité et alertes d'urgence. Sur le web et dans les applications iOS et Android.
Découvrez les outils à votre disposition
Des pannes du quotidien à la gestion des assemblées, il existe un module pensé pour vous.
Tableau d'affichage numérique
Dès le forfait Gratuit
Diffusez circulaires, procès-verbaux ou règlements instantanément. Avec les notifications push et les accusés de lecture, vous voyez la portée réelle de chaque avis.
Gestion des incidents
Dès le forfait Gratuit
Les copropriétaires signalent les pannes depuis leur mobile. Le syndic confie l'intervention au prestataire et chacun suit l'avancement en temps réel.
Réservation des espaces communs
Dès le forfait Standard
Court de padel, piscine, salles polyvalentes. Oubliez la feuille papier. Un système automatique de créneaux qui évite les chevauchements et les disputes entre voisins.
Messagerie privée et officielle
Dès le forfait Standard
Contactez le président du conseil syndical ou le syndic sans partager votre numéro personnel. Tout est enregistré.
Kanban des tâches
Dès le forfait Standard
Créez des tâches et attribuez-les au syndic, aux prestataires ou à vous-même ; celles des prestataires peuvent être accompagnées d'un devis et d'une facture. Suivez leur avancement sur un tableau Kanban jusqu'à leur résolution.
Espace prestataires
Forfait Complet
Le plombier, l'électricien ou le jardinier a son propre accès. Il reçoit les demandes, dépose ses devis et confirme une fois la réparation terminée.
Comptabilité transparente
Forfait Complet
Tenez les copropriétaires informés des finances. Affichez des graphiques des recettes et dépenses de la copropriété et automatisez la justification du budget.
Gestion documentaire
Dès le forfait Standard
Un espace pour organiser tous les documents de la copropriété en dossiers et par catégories. Contrats, assurances, procès-verbaux et statuts : tout au même endroit, sécurisé et bien rangé.
Assemblées de copropriété
Forfait Complet
Faites passer vos assemblées à la vitesse supérieure. Votez chaque point de l'ordre du jour, voyez combien de copropriétaires ont lu la convocation, et le procès-verbal est généré automatiquement puis conservé en sécurité.
Sondages et enquêtes
Forfait Complet
Lancez des sondages rapides pour savoir ce que pense la copropriété sur tout sujet d'intérêt général, mesurer l'ampleur d'une question ou tester une idée. Une façon simple de prendre le pouls des copropriétaires.
Bouton d'urgence
Dès le forfait Gratuit
Alertez rapidement toute la copropriété ou le syndic en cas d'urgence grave (fuite, incendie, problème de sécurité), avec des alertes instantanées.
Copropriétaires et lots
Dès le forfait Gratuit
La structure complète de l'immeuble : cages d'escalier, lots, propriétaires et locataires. Arrivées, départs et mutations, tout est rangé au même endroit.
Échangez directement avec le gardien
Parlez au gardien directement depuis l'application, sans appels ni intermédiaires. Si la copropriété a un gardien, les copropriétaires disposent eux aussi d'une messagerie pour le joindre. Le canal est toujours ouvert, avec l'historique complet des échanges.
Que le gardien travaille pour une société de services ou soit employé directement par la copropriété, Vecinly lui donne son propre tableau de bord où il reçoit les tâches, les notifications et les incidents qui lui sont attribués, en coordination avec le conseil syndical et le syndic.
Questions fréquentes
Le tableau d'affichage, la gestion des copropriétaires et des locataires, les alertes d'urgence et 1 incident actif, pour les copropriétés de 50 logements maximum. Il n'expire pas et ne demande pas de carte bancaire.
Dans le forfait Complet, avec les sondages, les prestataires et les incidents et tâches sans limite. Le forfait Standard ajoute au Gratuit les tâches (5 actives), 5 incidents actifs, la réservation des espaces communs, le chat et les documents.
Oui. Le site fonctionne dans n'importe quel navigateur, y compris sur mobile, et il existe deux applications gratuites pour iOS et Android : Vecinly, pour les présidents de conseil syndical et les copropriétaires, et Vecinly Pro, pour les syndics, les prestataires et les gardiens.
Oui. Le syndic bénévole, le président du conseil syndical ou n'importe quel copropriétaire peut créer la copropriété et la gérer. Si la copropriété a un syndic professionnel, il peut lui aussi utiliser Vecinly.
L'interface est disponible en 11 langues : espagnol, catalan, galicien, basque, anglais, français, allemand, italien, néerlandais, danois et portugais. Vecinly fonctionne en Espagne, en Andorre, en France, en Belgique, en Allemagne, en Autriche, en Italie, aux Pays-Bas, au Danemark, au Portugal et en Irlande.