Une trace de tout
Qui a signalé, quand cela a été résolu et qui a lu chaque avis. Si quelqu'un affirme ne pas avoir été informé, l'historique répond pour vous.
logiciel pour syndics professionnels
Gérez 20 copropriétés
comme s'il n'y en avait qu'une
Un tableau de bord unique pour toutes vos copropriétés : incidents urgents, documents en attente et comptabilité de chaque immeuble, d'un coup d'œil.
4
mardi 13 octobre
Bonjour
Vos 14 copropriétés comptent 2 points urgents et 9 en attente.
urgents
0
à examiner
0
Communautés
0
13mar
14mer
15jeu
16ven
AG · Rue de Rivoli 42
17sam
18dim
Entretien · Av. des Champs-Élysées 88
19lun
Tâches en attente23
Réparer la lumière du hallRue de Rivoli 4214 oct.
Tailler le jardinRue de la Paix 20017 oct.
Tout voir
Le tableau de bord multi-copropriétés vous montre en temps réel l'état de chaque immeuble. Sans les ouvrir une par une. Sans appels pour vérifier que tout va bien.
Ce que cela change pour votre cabinet
Moins de relances, plus de copropriétés qui restent
Trois choses qu'un logiciel comptable ne vous apporte pas et que vos clients remarquent.
Tout centralisé
Chaque copropriété, en un seul endroit
Incidents, tâches, documents, assemblées, comptes et échanges de chaque immeuble vivent au même endroit. Fini de reconstituer un dossier entre les e-mails, WhatsApp, un tableur et le classeur du cabinet.
WhatsAppE-mailAppelsExcelPapier
- Incidents
- Tâches
- Documents
- Réunions
- Comptabilité
- Chat
Suivi avec le président
Le président voit ce que vous voyez
Chaque tâche a un responsable et un statut, que le président consulte depuis son téléphone. Il cesse d'appeler pour savoir où en est l'ascenseur, et il valide le devis dans l'application, où la décision reste enregistrée.
Votre tableau de bord
Vérifier l'ascenseur
Rue Saint-Honoré 120
En coursLe téléphone du président
Vérifier l'ascenseur
Rue Saint-Honoré 120
En coursDevis approuvé
Lu par 22 sur 24
Fidélisation des clients
Une copropriété qui voit votre travail ne change pas de gestionnaire
Un changement de gestionnaire commence souvent par une phrase : « on ne sait pas ce qu'il fait ». Quand chaque démarche est visible par la copropriété, ce doute n'arrive pas jusqu'à l'assemblée.
- Les copropriétaires voient chaque incident avancer, pas seulement l'appel de fonds.
- Le nouveau président hérite de tout l'historique : la relation ne repart pas de zéro chaque année.
- Votre service se distingue du cabinet voisin sans baisser vos honoraires.
2025
2026
2027
Le même gestionnaire, présidence après présidence
Vos clients vont vous demander ce même outil pour leur immeuble.
Et aussi
Un cabinet, pas une personne
Donnez à vos collaborateurs leur propre accès. Pendant les congés ou les absences, n'importe quel collègue voit où en est chaque dossier.
Nouvelles copropriétés sans migration
Reprenez une copropriété qui utilise déjà Vecinly et vous recevez aussitôt tout son historique : incidents, documents et comptes.
Fini les casse-têtes
Vos plus grands casse-têtes, résolus
Ce qui vous volait vos matinées se gère désormais tout seul.
Votre téléphone redevient le vôtre
Copropriétaires, présidents et prestataires vous écrivent dans l'application, pas sur votre numéro personnel. Chaque échange reste rattaché à sa copropriété et n'importe qui au cabinet peut le reprendre.
Une seule file de travail
Incidents, tâches et demandes de toutes vos copropriétés arrivent dans le même flux, l'urgent en tête. Vous commencez la journée en sachant quoi traiter, sans passer immeuble par immeuble.
Clôturez les comptes facilement
Si les recettes, les dépenses et les charges de chaque copropriété sont à jour, les calculs sont immédiats : charges, appels de fonds et clôtures selon les tantièmes sortent en quelques secondes, sans Excel ni mauvaise surprise de dernière minute.
La documentation à portée de main
Vos rapports, contrats et factures toujours rangés dans votre propre espace documentaire. De plus, chaque copropriété peut partager avec vous des copies de ses procès-verbaux et factures, classées dans son dossier au sein de votre espace. Vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes. Certains dossiers sont créés automatiquement, d'autres se personnalisent à votre convenance.
Conçu pour votre travail
Les outils du quotidien
Des procès-verbaux qui se rédigent seuls
Les points de l'ordre du jour sont votés dans l'application et le procès-verbal est généré avec les résultats. Fini la retranscription au retour de l'assemblée.
Gestion des copropriétaires et des lots
L'annuaire des propriétaires et des locataires de chaque copropriété, toujours à jour. Vous validez les arrivées, gérez les mutations et savez qui est qui, sans paperasse ni appels.
Déjà disponible
Vecinly Pro, l’application des syndics et des prestataires
L’application de ceux qui gèrent : syndics, prestataires et gardiens. Leurs copropriétés, leurs tâches et leurs alertes sur le mobile. Déjà sur l’App Store et sur Google Play.
Questions fréquentes
Oui. Le tableau de bord multi-copropriétés vous permet de voir et de gérer toutes vos copropriétés depuis un compte syndic unique. Vous passez de l'une à l'autre en un clic, sans vous déconnecter.
Pas forcément. Chaque copropriété peut payer son propre abonnement, ou vous pouvez le prendre en charge depuis votre tableau de bord de syndic. Chaque copropriété dont vous prenez le paiement en charge ajoute 2 % de remise, appliquée à toutes, jusqu'à 20 % à partir de 10 copropriétés.
Aucun problème. Vous pouvez gérer en même temps des copropriétés qui utilisent Vecinly et d'autres qui ne l'utilisent pas.
Oui. Le tableau de bord multi-copropriétés est sans coût supplémentaire. Si vous prenez en charge depuis votre tableau de bord le paiement des copropriétés que vous gérez, chacune ajoute 2 % de remise, appliquée à toutes, jusqu'à 20 % à partir de 10 copropriétés. Il n'y a pas de programme de commissions.
Vecinly fonctionne de manière indépendante et complémentaire. Aucune intégration avec d'autres systèmes n'est nécessaire. Vous pouvez l'utiliser en parallèle de votre logiciel comptable actuel pendant la transition.