Kanban de tâches
Créez des tâches, attribuez-les au syndic, à un prestataire ou à vous-même, et suivez leur avancement sur un tableau Kanban jusqu'à leur résolution.
plateforme pour conseils syndicaux et syndics bénévoles
Combien de temps perdez-vous à gérer votre copropriété ?
Imaginez reprendre le contrôle de votre copropriété et de votre temps. Avec Vecinly, communications, incidents et demandes sont centralisés : fini le désordre, le suivi au quotidien devient simple.
Configuration en 10 minutesSans engagement
Ça vous parle ?
Les problèmes du président de conseil syndical
01
Chat chaotique
Tout finit enseveli dans la conversation : décisions, dates, accords et sujets à moitié traités se perdent parmi des centaines de messages. Au final, personne ne sait ce qui a été dit, ce qui a été approuvé ni ce qui reste en attente.
02
Demandes dans le vide
Vous demandez des choses aux uns et aux autres (au syndic, à un copropriétaire, à un prestataire) et elles tombent dans l'oubli. Vous ne savez pas si elles sont arrivées, si quelqu'un s'en occupe ou si elles se sont simplement perdues.
03
Temps volé
Vous passez du groupe de messagerie aux e-mails, des notes aux appels, en répétant sans cesse la même chose et en reconstituant ce que vous avez oublié. Beaucoup de temps perdu, simplement parce que tout n'est pas réuni au même endroit.
Et bien d'autres qui disparaissent lorsque tout vit au même endroit.
Conçu pour le conseil syndical
Des fonctions qui changent votre quotidien
Gestion des incidents
N'importe quel copropriétaire signale une panne. Vous l'attribuez au prestataire en un clic. Suivi en temps réel : en attente → en cours → résolu.
Chat
Échangez avec les copropriétaires, le syndic ou les prestataires depuis un seul chat, avec des conversations classées par copropriété et toujours à portée de main. Vous n'aurez plus à donner votre numéro de portable à personne.
Réservations
Les réservations des espaces communs (salle, court, piscine…) se gèrent toutes seules : chaque copropriétaire réserve son créneau et le système évite automatiquement les chevauchements, sans que vous ayez à intervenir. Le calendrier est visible par tous.
Tableau d'affichage
Publiez avis et annonces pour toute la copropriété. Tout le monde est informé, sans dépendre des groupes de messagerie.
Gestion documentaire
Conservez procès-verbaux, factures et contrats au même endroit, classés par dossiers et catégories, et toujours accessibles aux personnes concernées.
Et en plus
Pensé pour votre quotidien
Consultez les copropriétaires
Lancez des sondages pour consulter les copropriétaires : savoir ce que pense la copropriété, mesurer l'ampleur d'un problème ou tester une idée avant de la lancer. Un moyen rapide de prendre la température et de décider en connaissance de cause.
Prestataires au même endroit
Demandez des devis et attribuez des tâches à vos prestataires sans quitter la plateforme. Suivez leurs entretiens périodiques (nettoyage, contrôles, jardinage…) et gardez chaque panne, chaque travail et chaque facture enregistrés.
Des comptes clairs pour tous
Calculez les charges et les appels de fonds selon les tantièmes en quelques clics, en répartissant les dépenses par groupes (logements, parkings, tous…). Chaque copropriétaire paie exactement sa quote-part.
Aussi simple que ça
Votre copropriété prête en 3 étapes
Étape 1
Configurez votre immeuble
Indiquez le nombre d'escaliers et d'étages. En 5 minutes, Vecinly génère automatiquement tous les logements.
Étape 2
Invitez les copropriétaires
Partagez un lien avec les copropriétaires. Chacun choisit son logement et vous validez sa demande. Aucune compétence technique requise.
Étape 3
Gérez sans effort
Incidents, réservations, annonces, comptabilité… Tout dans un seul tableau de bord. Oubliez les démarches inutiles.
Questions fréquentes
Non. Vecinly est conçu pour des personnes sans connaissances techniques. Si vous savez utiliser WhatsApp, vous savez utiliser Vecinly. La configuration initiale prend moins de 10 minutes avec un assistant pas à pas.
Aucun problème. Vecinly fonctionne très bien même si tous les copropriétaires n'y sont pas. En tant que président du conseil syndical, vous avez déjà tout centralisé. Chaque copropriétaire qui rejoint la plateforme est un plus : celui qui s'inscrit en profite, et celui qui ne le fait pas n'y perd rien.
Moins de 10 minutes. Nous vous posons quelques questions sur votre immeuble (escaliers, étages, portes) et le système génère automatiquement tous les logements.
Oui. Le forfait Gratuit est permanent, ce n'est pas un essai : il comprend le tableau d'affichage, la gestion des copropriétaires et des locataires, les alertes d'urgence et 1 incident actif, jusqu'à 50 logements. Le chat, les réservations et les documents sont dans les forfaits Standard et Complet ; les assemblées avec procès-verbal, la comptabilité et les sondages, uniquement dans le forfait Complet.
Vous pouvez ajouter ou modifier des logements à tout moment. Le prix s'ajuste automatiquement à la taille de votre copropriété.