Kanban de tarefas
Crie tarefas e atribua-as à empresa de administração, a um fornecedor ou a si próprio, e acompanhe o progresso num quadro Kanban até estarem resolvidas.
plataforma para administradores de condomínio
Quanto tempo perde a gerir o seu condomínio?
Imagine recuperar o controlo do condomínio e do seu tempo. Com o Vecinly, todas as comunicações, ocorrências e pedidos ficam centralizados, o que acaba com a desordem e simplifica o acompanhamento diário.
Configuração em 10 minutosSem fidelização
Soa-lhe familiar?
Os problemas de quem administra o condomínio
01
Chat caótico
Tudo acaba enterrado na conversa: decisões, datas, acordos e assuntos a meio perdem-se entre centenas de mensagens. No fim, ninguém sabe o que foi dito, o que foi aprovado nem o que ficou pendente.
02
Pedidos no ar
Vai pedindo coisas a uns e a outros – à empresa de administração, a um condómino, a um fornecedor – e ficam esquecidas. Não sabe se chegaram, se alguém está a tratar delas ou se simplesmente se perderam.
03
Tempo roubado
Salta do grupo de mensagens para o e-mail, das notas para as chamadas, repete o mesmo vezes sem conta e reconstrói o que se esqueceu. Perde-se imenso tempo só por não ter tudo claro num único sítio.
E muitos outros que desaparecem quando tudo está num só lugar.
Feito para quem administra
Funcionalidades que mudam o seu dia a dia
Gestão de ocorrências
Qualquer condómino comunica uma avaria. Atribui-a ao fornecedor com um clique. Acompanhamento em tempo real: pendente → em curso → resolvida.
Chat
Fale com condóminos, a empresa de administração ou os fornecedores num único chat, com as conversas organizadas por condomínio e sempre à mão. Deixa de ter de dar o seu número de telemóvel a quem quer que seja.
Reservas
As reservas dos espaços comuns (sala, campo, piscina…) gerem-se sozinhas: cada condómino reserva o seu horário e o sistema evita sobreposições automaticamente, sem ter de intervir. O calendário é visível para todos.
Quadro de avisos
Publique avisos e comunicados para todo o condomínio. Todos ficam a saber, sem depender de grupos de mensagens.
Gestor documental
Guarde atas, faturas e contratos num só lugar, organizados por pastas e categorias e sempre acessíveis a quem deve ter acesso.
E ainda
Pensado para o seu dia a dia
Auscultar os condóminos
Lance inquéritos para auscultar os condóminos: saiba o que o condomínio pensa, meça a dimensão de um problema ou teste uma ideia antes de avançar. Uma forma rápida de fazer sondagens e decidir com critério.
Fornecedores num só sítio
Peça orçamentos e atribua tarefas aos fornecedores sem sair da plataforma. Acompanhe as manutenções periódicas (limpeza, revisões, jardinagem…) e mantenha registados cada avaria, trabalho e fatura.
Contas claras para todos
Calcule quotas e derramas por permilagem em poucos cliques, separando as despesas por grupos (habitações, estacionamento, todos…). Cada condómino paga exatamente o que lhe cabe.
Simples assim
O seu condomínio pronto em 3 passos
Passo 1
Configure o prédio
Diga-nos quantas entradas e pisos tem. Em 5 minutos, o Vecinly cria todas as frações automaticamente.
Passo 2
Convide os condóminos
Partilhe um link com os condóminos. Cada um escolhe a sua fração e basta aprovar o pedido. Sem complicações técnicas.
Passo 3
Gira sem esforço
Ocorrências, reservas, avisos, contabilidade… Tudo num só painel. Esqueça a burocracia desnecessária.
Perguntas frequentes
Não. O Vecinly foi pensado para pessoas sem conhecimentos técnicos. Quem sabe usar o WhatsApp sabe usar o Vecinly. A configuração inicial demora menos de 10 minutos, com um assistente passo a passo.
Não há problema. O Vecinly funciona mesmo que nem todos os condóminos estejam. Quem administra já tem o controlo centralizado. Cada condómino que entra é uma vantagem: quem adere beneficia e quem não adere não fica prejudicado.
Menos de 10 minutos. Fazemos algumas perguntas sobre o prédio (entradas, pisos, portas) e o sistema cria todas as frações automaticamente.
Sim. O plano Gratuito é permanente, não é um período de teste: inclui quadro de avisos, gestão de condóminos e inquilinos, alertas de emergência e 1 ocorrência ativa, até 50 habitações. O chat, as reservas e os documentos estão nos planos Padrão e Completo; as assembleias com ata, a contabilidade e os inquéritos, só no Completo.
Pode acrescentar ou alterar frações a qualquer momento. O preço ajusta-se automaticamente ao tamanho do condomínio.