Registo de tudo
Quem avisou, quando ficou resolvido e quem leu cada comunicado. Se alguém disser que ninguém o informou, o registo responde por ti.
software para empresas de administração de condomínios
Gira 20 condomínios
como se fossem um só
Um painel único para todos os seus condomínios: ocorrências urgentes, documentos pendentes e as contas de cada prédio, num relance.
4
terça-feira, 13 de outubro
Bom dia
Nos seus 14 condomínios há 2 coisas urgentes e 9 à espera.
urgentes
0
a revisar
0
Comunidades
0
13ter
14qua
15qui
16sex
Assembleia · Av. da Liberdade 42
17sáb
18dom
Manutenção · R. Augusta 88
19seg
Tarefas pendentes23
Reparar a luz da entradaAv. da Liberdade 4214 de out.
Podar o jardimR. do Ouro 20017 de out.
Ver todas
O painel multicondomínio mostra-lhe em tempo real o estado de cada prédio. Sem entrar um a um. Sem chamadas para saber se está tudo bem.
O que muda no teu gabinete
Menos andar atrás dos assuntos, mais condomínios que ficam
Três coisas que um programa de contabilidade não te dá e que os teus clientes notam.
Tudo centralizado
Cada condomínio, num só sítio
Ocorrências, tarefas, documentos, assembleias, contas e conversas de cada prédio vivem no mesmo lugar. Acabou-se reconstruir um assunto entre o e-mail, o WhatsApp, uma folha de cálculo e a pasta do gabinete.
WhatsAppE-mailChamadasExcelPapel
- Ocorrências
- Tarefas
- Documentos
- Reuniões
- Contabilidade
- Bater papo
Acompanhamento com os condóminos
O condómino responsável vê o mesmo que tu
Cada tarefa tem responsável e estado, e quem representa o condomínio consulta-os no telemóvel. Deixa de te ligar para saber como está o elevador e aprova o orçamento na app, onde fica registado.
O teu painel
Verificar o elevador
R. Garrett 120
Em cursoO telemóvel do condómino
Verificar o elevador
R. Garrett 120
Em cursoOrçamento aprovado
Lido por 22 de 24
Retenção de clientes
Um condomínio que vê o teu trabalho não muda de administrador
A mudança de administrador costuma começar com uma frase: «não sabemos o que ele faz». Quando cada diligência está à vista do condomínio, essa dúvida não chega à assembleia.
- Os condóminos veem cada ocorrência avançar, não só o recibo.
- Quem assume a representação herda todo o histórico: a relação não recomeça do zero todos os anos.
- O teu serviço distingue-se do gabinete ao lado sem baixar honorários.
2025
2026
2027
O mesmo administrador, mandato após mandato
Os seus clientes vão começar a pedir-lhe isto para o prédio deles.
E ainda
Um gabinete, não uma pessoa
Dá aos teus colaboradores um acesso próprio. Nas férias ou baixas, qualquer colega vê em que ponto está cada assunto.
Condomínios novos sem migração
Assume um condomínio que já usa a Vecinly e recebes de imediato todo o histórico: ocorrências, documentos e contas.
Adeus às dores de cabeça
As suas maiores dores de cabeça, resolvidas
O que antes lhe roubava as manhãs agora gere-se sozinho.
O teu telemóvel volta a ser teu
Condóminos e fornecedores escrevem-te pela app, não para o teu número pessoal. Cada conversa fica no seu condomínio e qualquer pessoa do gabinete pode retomá-la.
Uma só fila de trabalho
Ocorrências, tarefas e pedidos de todos os teus condomínios entram no mesmo fluxo, com o urgente no topo. Começas o dia a saber o que há a fazer, sem rever prédio a prédio.
Feche as contas facilmente
Com as receitas, despesas e quotas de cada condomínio em dia, os cálculos são imediatos: quotas, derramas e fechos de contas por permilagem saem em segundos, sem Excel nem sustos de última hora.
A documentação à mão
Os seus relatórios, contratos e faturas sempre organizados no seu próprio espaço documental. Além disso, cada condomínio pode partilhar consigo cópias das suas atas e faturas, arquivadas na respetiva pasta dentro do seu espaço. Encontra qualquer documento em segundos. Algumas pastas são criadas automaticamente e outras pode organizá-las como preferir.
Pensado para o seu trabalho
As ferramentas do dia a dia
Atas que se escrevem sozinhas
Os pontos da ordem de trabalhos são votados na app e a ata é gerada com os resultados. Acabou-se transcrever depois da assembleia.
Gestão de condóminos e frações
O registo de proprietários e inquilinos de cada condomínio, sempre atualizado. Aprova entradas, gere mudanças de titularidade e sabe quem é quem, sem papelada nem chamadas.
Já disponível
Vecinly Pro, a app para empresas de administração e fornecedores
A app de quem gere: empresas de administração de condomínios, fornecedores e porteiros. Os seus condomínios, as suas tarefas e os seus avisos no telemóvel. Já está na App Store e no Google Play.
Perguntas frequentes
Sim. O painel multicondomínio permite ver e gerir todos os seus condomínios a partir de uma única conta. Muda de condomínio com um clique, sem terminar sessão.
Não necessariamente. Cada condomínio pode pagar a sua própria subscrição ou pode assumir o pagamento a partir do seu painel de administrador. Por cada condomínio cujo pagamento assume, soma 2% de desconto aplicado a todos eles, até 20% a partir de 10 condomínios.
Não há problema. Pode gerir ao mesmo tempo condomínios que usam o Vecinly e outros que não usam.
Sim. O painel multicondomínio não tem custo adicional. Se assumir no seu painel o pagamento dos condomínios que gere, cada um soma 2% de desconto aplicado a todos, até 20% a partir de 10 condomínios. Não há programa de comissões.
O Vecinly funciona de forma independente e complementar. Não requer integração com outros sistemas. Pode utilizá-lo em paralelo com o seu software de contabilidade atual durante a transição.