Krijg je avonden en weekends terug
Bewoners melden problemen, zien hoe ver de afhandeling is en volgen alles via het platform. Zonder jou te hoeven bereiken.
Bureaucratie tot een minimum beperkt
De processen van de VvE lopen automatisch: offertes, goedkeuringen, berichten en opvolging van storingen zonder handmatig papierwerk.
Alles op één plek
Geen papier, geen losse apps, geen overzicht kwijt. Meldingen, documenten, communicatie en betalingen op één platform.
Gemaakt voor iedereen in de VvE
Beheer je VvE eenvoudig en intuïtief, wat je rol ook is.
Totale privacy
Beheer zonder je privételefoon te gebruiken. Niemand heeft je nummer nodig om je te bereiken.
Onderhoud onder controle
Geen briefjes vol doorhalingen meer. Houd leveranciers in de gaten via het platform.
Peilingen met één klik
Peil de VvE direct over dagelijkse kwesties, zonder daarvoor een vergadering te beleggen.
Taakcontrole
Wijs taken toe aan de huismeester of de schoonmakers en krijg automatisch bericht zodra ze klaar zijn.
Opvolging van de beheerder
Stuur verzoeken naar de beheerder en volg hun status. Geen zoekgeraakte e-mails meer, alles wordt vastgelegd.
Functies zonder franje
Gemaakt om het dagelijks beheer eenvoudiger te maken, zonder gedoe.
Meertalig zonder grenzen
Het platform is beschikbaar in 11 talen en elke bewoner gebruikt het vanaf dag één in de eigen taal. De app gaat verder: op het toestel zelf vertaalt hij wat de anderen schrijven, zodat je chat en alles leest in jouw taal, in welke taal de ander ook schrijft.
Je profiel reist altijd met je mee
Verhuis je, ruil je van appartement of neemt de VvE een andere beheerder, dan blijven je account en je hele geschiedenis behouden.
Onderhoud zonder onderbreking
Zie waar je ook bent welke geplande keuringen zijn uitgevoerd en welke vertraging hebben.
Ruimte voor al je documenten
Bewaar de documenten van de VvE op één plek, geordend in mappen en categorieën en altijd beschikbaar voor wie ze nodig heeft.
Alles wordt geregistreerd
Meldingen, taken en berichten worden met datum en auteur vastgelegd in de geschiedenis van de VvE, zodat niemand hoeft te discussiëren over wat er is gezegd.
Eén platform, twee apps
Bewoners, voorzitter, beheerder en leveranciers werken op hetzelfde platform. Op de telefoon is Vecinly de app voor voorzitters en bewoners, en Vecinly Pro die voor beheerders, leveranciers en huismeesters. Op het web gebruikt iedereen dezelfde site.
Veelgestelde vragen
Voor VvE-besturen, beheerders en eigenaren in 11 Europese landen. Gratis tot 50 woningen; plannen vanaf € 5,90 per maand. Het Gratis-plan is blijvend, geen proefperiode: het omvat het mededelingenbord, beheer van eigenaren en huurders, noodalarmen en 1 actieve melding, tot 50 woningen. Chat, reserveringen en documenten zitten in Standaard en Compleet; vergaderingen met notulen, boekhouding en peilingen alleen in Compleet.
Bewoners melden storingen direct vanaf hun telefoon. Het bestuur of de beheerder wijst het probleem toe aan een leverancier, past de status aan en houdt iedereen realtime op de hoogte.
Bewoners reserveren gemeenschappelijke ruimtes, zoals zwembad, padelbaan of vergaderzaal, direct op het platform. Alle reserveringen zijn zichtbaar voor de VvE, dus geen conflicten en geen papieren lijsten.
Een digitaal mededelingenbord voor berichten aan iedereen. Het vervangt de papieren briefjes in de hal en zorgt dat iedereen belangrijke informatie direct op zijn telefoon krijgt, zonder discussies of ruis zoals in WhatsApp-groepen.
Volledige transparantie: je registreert inkomsten en uitgaven, uploadt facturen en toont een overzichtelijk saldo, zodat elke eigenaar kan zien hoe de VvE er financieel voor staat.
Niet per se. Vecinly werkt volledig in de webbrowser op elk apparaat (computer, telefoon of tablet). Daarnaast staat de app in de App Store en in Google Play.
De voorzitter maakt op het platform een uitnodigingslink aan. Elke eigenaar opent die, vraagt om toegang tot de VvE en de voorzitter keurt het verzoek goed.
Ja. Vecinly voldoet aan de AVG. De gegevens van de VvE staan in de EU, op servers van Scaleway in Parijs; het verkeer is versleuteld met TLS en velden met persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen. Voor de dienst gebruiken we leveranciers voor authenticatie, betalingen, facturatie, sms en analyse, die in het privacybeleid staan. We verkopen je gegevens nooit.
Ja. Er is geen minimale looptijd. Je zegt je abonnement op elk moment op via de instellingen en houdt toegang tot het einde van de betaalde periode.
Ja. Tot 200 woningen geldt een staffelprijs; daarboven betaal je per woning: € 0,125 per maand of € 1,25 per jaar in het Standaard-plan en € 0,175 per maand of € 1,75 per jaar in het Compleet-plan, inclusief btw. Het is een gepubliceerde prijs: er zijn geen offertes op maat.