Taken-Kanban
Maak taken aan en wijs ze toe aan de beheerder, een leverancier of jezelf; volg de voortgang op een Kanban-bord tot ze zijn afgerond.
platform voor VvE-besturen
Stel u voor dat u de controle over uw gemeenschap en uw eigen tijd terugkrijgt. Met Vecinly blijven alle communicatie, meldingen en verzoeken gecentraliseerd, waardoor de wanorde verdwijnt en de dagelijkse opvolging eenvoudiger wordt.
Klinkt dit bekend?
Alles raakt begraven in het gesprek: beslissingen, data, afspraken en half afgehandelde kwesties verdwijnen tussen honderden berichten. Uiteindelijk weet niemand meer wat er gezegd is, wat er goedgekeurd is of wat er nog openstaat.
Je blijft van alles vragen aan de een en de ander —aan de beheerder, aan een buur, aan een leverancier— en het wordt vergeten. Je weet niet of het is aangekomen, of iemand het oppakt of dat het gewoon in het niets is verdwenen.
Je springt van de berichtengroep naar de e-mail, van notities naar telefoontjes, telkens hetzelfde herhalend en reconstruerend wat je vergeet. Er gaat een hoop tijd verloren, alleen maar omdat je niet alles overzichtelijk op één plek hebt.
En nog veel meer die verdwijnen wanneer alles op één plek leeft.
Gemaakt voor voorzitters
Maak taken aan en wijs ze toe aan de beheerder, een leverancier of jezelf; volg de voortgang op een Kanban-bord tot ze zijn afgerond.
Elke bewoner kan een storing melden. U wijst deze met één klik toe aan de leverancier. Real-time opvolging: in afwachting → in behandeling → opgelost.
Praat met buren, de beheerder of leveranciers vanuit één chat, met gesprekken geordend per gemeenschap en altijd binnen handbereik. U hoeft niemand meer uw telefoonnummer te geven.
De reserveringen van de gemeenschappelijke ruimtes (zaal, baan, zwembad…) regelen zichzelf: elke bewoner reserveert zijn tijdslot en het systeem voorkomt automatisch overlappingen, zonder dat je hoeft in te grijpen. De kalender is zichtbaar voor iedereen.
Plaats berichten en mededelingen voor de hele gemeenschap. Iedereen is op de hoogte, zonder afhankelijk te zijn van berichtengroepen.
Bewaar notulen, facturen en contracten op één plek, geordend in mappen en categorieën, en altijd toegankelijk voor wie het aangaat.
En bovendien
Start enquêtes om de bewoners te peilen: ontdek wat de gemeenschap vindt, meet de omvang van een probleem of toets een idee voordat u het in gang zet. Een snelle manier om te peilen en met inzicht te beslissen.
Vraag offertes aan en wijs taken toe aan uw leveranciers zonder het platform te verlaten. Volg hun periodieke onderhoud (schoonmaak, keuringen, tuinonderhoud…) en houd elke storing, klus en factuur vastgelegd.
Bereken bijdragen en extra heffingen op basis van breukdelen in enkele klikken, met de kosten gescheiden per groep (woningen, parkeerplaatsen, allemaal…). Elke bewoner betaalt precies wat hem toekomt.
Zo eenvoudig
Vertel ons hoeveel trappenhuizen en verdiepingen het heeft. Binnen 5 minuten genereert Vecinly alle woningen automatisch.
Deel een link met uw bewoners. Ieder kiest zijn woning en klaar. Geen technische kennis vereist.
Incidenten, reserveringen, mededelingen, boekhouding… Alles in één dashboard. Vergeet onnodige rompslomp.
Nee. Vecinly is ontworpen voor mensen zonder technische kennis. Als u WhatsApp kunt gebruiken, kunt u Vecinly gebruiken. De initiële configuratie duurt minder dan 10 minuten met een stapsgewijze wizard.
Geen probleem. Vecinly werkt perfect, zelfs als niet alle bewoners meedoen. Als voorzitter heeft u al de gecentraliseerde controle. Elke bewoner die meedoet is mooi meegenomen: wie meedoet heeft er baat bij en wie dat niet doet ondervindt geen enkel nadeel.
Minder dan 10 minuten. We stellen u enkele vragen over uw gebouw (trappenhuizen, verdiepingen, deuren) en het systeem genereert alle woningen automatisch.
Ja. Het gratis abonnement is blijvend, geen proefperiode. U kunt Vecinly voor onbepaalde tijd gebruiken met de basisfuncties. Wanneer u meer wilt, heeft u met één klik het volledige plan.
U kunt op elk moment woningen toevoegen of wijzigen. De prijs wordt automatisch aangepast aan de grootte van uw gemeenschap.