Taken-Kanban
Maak taken aan en wijs ze toe aan de beheerder, een leverancier of jezelf; volg de voortgang op een Kanban-bord tot ze zijn afgerond.
platform voor VvE-besturen
Hoeveel tijd verlies je met het beheer van je VvE?
Stel je voor dat je weer grip hebt op je VvE en op je eigen tijd. Met Vecinly komen alle berichten, meldingen en verzoeken op één plek samen: geen rommel meer en een eenvoudiger dagelijks overzicht.
Binnen 10 minuten ingerichtZonder verplichtingen
Klinkt dit bekend?
De problemen van een VvE-voorzitter
01
Chaotische chat
Alles raakt begraven in het gesprek: beslissingen, data, afspraken en half afgehandelde kwesties verdwijnen tussen honderden berichten. Uiteindelijk weet niemand meer wat er gezegd is, wat er goedgekeurd is of wat er nog openstaat.
02
Verzoeken in het luchtledige
Je blijft van alles vragen aan de een en de ander —aan de beheerder, aan een buur, aan een leverancier— en het wordt vergeten. Je weet niet of het is aangekomen, of iemand het oppakt of dat het gewoon in het niets is verdwenen.
03
Gestolen tijd
Je springt van de berichtengroep naar de e-mail, van notities naar telefoontjes, telkens hetzelfde herhalend en reconstruerend wat je vergeet. Er gaat een hoop tijd verloren, alleen maar omdat je niet alles overzichtelijk op één plek hebt.
En nog veel meer die verdwijnen wanneer alles op één plek leeft.
Gemaakt voor voorzitters
Functies die je dagelijks leven veranderen
Meldingenbeheer
Elke bewoner kan een storing melden. Jij wijst die met één klik toe aan de leverancier. Realtime opvolging: open → in behandeling → opgelost.
Chat
Praat met bewoners, de beheerder of leveranciers vanuit één chat, met de gesprekken per VvE geordend en altijd bij de hand. Je hoeft niemand meer je telefoonnummer te geven.
Reserveringen
De reserveringen van de gemeenschappelijke ruimtes (zaal, baan, zwembad…) regelen zichzelf: elke bewoner reserveert zijn tijdslot en het systeem voorkomt automatisch overlappingen, zonder dat je hoeft in te grijpen. De kalender is zichtbaar voor iedereen.
Mededelingenbord
Plaats berichten en mededelingen voor de hele VvE. Iedereen is op de hoogte, zonder afhankelijk te zijn van berichtengroepen.
Documentbeheer
Bewaar notulen, facturen en contracten op één plek, geordend in mappen en categorieën, en altijd toegankelijk voor wie het aangaat.
En bovendien
Gemaakt voor jouw dagelijks werk
Peil de bewoners
Start peilingen onder de bewoners: ontdek wat de VvE vindt, meet hoe groot een probleem is of toets een idee voordat je het voorstelt. Een snelle manier om te peilen en weloverwogen te beslissen.
Leveranciers op één plek
Vraag offertes aan en wijs taken toe aan je leveranciers zonder het platform te verlaten. Volg hun periodieke onderhoud (schoonmaak, keuringen, tuinonderhoud…) en leg elke storing, klus en factuur vast.
Heldere cijfers voor iedereen
Bereken bijdragen en extra heffingen op basis van breukdelen in een paar klikken, met de kosten per groep verdeeld (woningen, parkeerplaatsen, allemaal…). Elke eigenaar betaalt precies zijn deel.
Zo eenvoudig
Je VvE klaar in 3 stappen
Stap 1
Richt je gebouw in
Vertel ons hoeveel trappenhuizen en verdiepingen het heeft. Binnen 5 minuten maakt Vecinly alle woningen automatisch aan.
Stap 2
Nodig je bewoners uit
Deel een link met je bewoners. Iedereen kiest zijn woning en jij keurt het verzoek goed. Geen technische kennis nodig.
Stap 3
Beheer zonder moeite
Meldingen, reserveringen, mededelingen, boekhouding… Alles in één overzicht. Geen onnodige rompslomp meer.
Veelgestelde vragen
Nee. Vecinly is gemaakt voor mensen zonder technische kennis. Kun je WhatsApp gebruiken, dan kun je Vecinly gebruiken. De eerste inrichting kost minder dan 10 minuten met een stapsgewijze wizard.
Geen probleem. Vecinly werkt prima, ook als niet alle bewoners meedoen. Als voorzitter heb je het overzicht al op één plek. Elke bewoner die meedoet is mooi meegenomen: wie meedoet heeft er baat bij en wie niet meedoet heeft er geen nadeel van.
Minder dan 10 minuten. We stellen je een paar vragen over je gebouw (trappenhuizen, verdiepingen, deuren) en het systeem maakt alle woningen automatisch aan.
Ja. Het Gratis-plan is blijvend, geen proefperiode: het omvat het mededelingenbord, beheer van eigenaren en huurders, noodalarmen en 1 actieve melding, tot 50 woningen. Chat, reserveringen en documenten zitten in Standaard en Compleet; vergaderingen met notulen, boekhouding en peilingen alleen in Compleet.
Je kunt altijd woningen toevoegen of wijzigen. De prijs past zich automatisch aan de grootte van je VvE aan.