Voor internationale VvE's en comunidades
Beheer je VvE of comunidad in het buitenland. Elke eigenaar, in het Nederlands.
Roep vergaderingen bijeen, houd de boekhouding bij en los meldingen op met Britse, Duitse, Nederlandse of Scandinavische eigenaren — zonder tolk en zonder dat iemand buiten de boot valt. Elke eigenaar ziet de app automatisch in de eigen taal.
Het probleem
Een internationale VvE besturen zou je geen tolk moeten kosten
De vergadering gaat in één taal; de helft begrijpt er niets van
De uitnodiging en de notulen gaan in het Spaans de deur uit. Of jullie betalen een vertaler, of de buitenlandse eigenaren doen niet mee, betalen te laat en missen wat er wordt besloten.
Je bent vrijwilliger, geen fulltime administrateur
E-mails, klachten, de boekhouding en de juridische verantwoordelijkheid komen allemaal bij jou terecht. Zonder steun, zonder gereedschap en dan ook nog in meerdere talen.
Vecinly neemt dat werk uit handen: één app, en elke eigenaar ziet die in de eigen taal.
Hoe het werkt
In één middag klaar, met de hele VvE erbij
Maak je VvE gratis aan
Meld je aan en maak de VvE in enkele minuten aan. Zonder kaart en zonder verkoopgesprekken.
Nodig eigenaren uit met een link
Deel één link en elke eigenaar doet mee via de telefoon of de browser, waar hij ook woont.
In de app, iedereen in zijn eigen taal
Op het web is de hele interface vertaald in 11 talen en gebruikt iedereen hem in de eigen. En de app vertaalt bovendien de content die de beheerders schrijven, zodat iedereen die in de eigen taal leest.
Het verschil
In de app leest elke eigenaar alles in zijn eigen taal
Op het web is heel Vecinly vertaald in 11 talen — menu's, mededelingen, e-mails en meldingen — en elke eigenaar ziet het in de eigen. En de app gaat een stap verder: op het toestel zelf vertaalt hij ook de content die de beheerders van de VvE schrijven, zodat elke eigenaar die in de eigen taal leest.
Vertaling van content in 10 talen: Spaans, Engels, Frans, Duits, Portugees, Italiaans, Nederlands, Deens, Catalaans en Galicisch.
Alles in één app
Wat een internationale VvE nodig heeft, op één plek
Web op elk apparaatVergaderingen en peilingen
Roep vergaderingen bijeen, deel de agenda en start peilingen, waar de eigenaren ook meedoen (Compleet-plan). Iedereen gebruikt de interface in de eigen taal; de notulen worden opgesteld in de taal van de VvE.
Heldere boekhouding en bijdragen
Houd de boekhouding van de VvE bij, verstuur de bijdragen en volg de betalingen. Elke eigenaar ziet zijn afrekening in de eigen taal.
Meldingen die worden opgelost
Elke eigenaar meldt een storing met foto en jij volgt die op tot hij is afgehandeld. Niets verdwijnt meer in een WhatsApp-groep.
Documenten altijd bij de hand
Notulen, offertes, statuten en facturen bewaard en geordend, overal bereikbaar vanaf de telefoon.
Chat en berichten
Communiceer met de hele VvE of met één eigenaar, met berichten die op de telefoon binnenkomen, in de taal van de ontvanger.
Leveranciers en onderhoud
Beheer leveranciers, offertes en het terugkerende onderhoud van het gebouw zonder losse spreadsheets.
Vertrouwen
De gegevens van je VvE, in de EU en beschermd
Je vertrouwt de gegevens en de boekhouding van je VvE toe aan een app. Dit doen we om dat vertrouwen te verdienen.
Gegevens van de VvE in de EU
Vecinly is een product van Home Digital Iberia SLU, gevestigd in Barcelona. De gegevens van je VvE staan in de EU, op servers van Scaleway in Parijs.
We voldoen aan de AVG
We vragen alleen de gegevens die nodig zijn, en je kunt ze altijd inzien of verwijderen. Jij beslist over de gegevens van je VvE.
Versleuteld verkeer en versleutelde persoonsgegevens
Al het verkeer is versleuteld met TLS en velden met persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen. We verkopen de gegevens van je VvE nooit.
Waarom Vecinly
Wat jullie nu gebruiken tegenover Vecinly
WhatsApp, Excel en e-mail
- Iedereen schrijft in de eigen taal en niemand begrijpt elkaar
- Meningen raken zoek tussen de berichten
- De boekhouding zit in een sheet waar alleen jij aan komt
- Geen spoor van besluiten of documenten
- Talen zitten vast aan een betaalde extra of aan onofficiële vertaling
Met Vecinly
- De interface in de taal van elke eigenaar; in de app worden berichten op de telefoon zelf vertaald
- Peilingen om te horen wat iedereen vindt
- Heldere boekhouding en bijdragen voor de hele VvE
- Notulen, documenten en geschiedenis altijd bewaard
- 11 volledige talen, in elk plan inbegrepen
Aanwezigheid
Internationale VvE's in heel Europa
Vecinly werkt in 11 Europese landen, met een profiel dat de wet op het appartementsrecht van elk land volgt.
Prijs
Gratis starten, zonder creditcard
Maak je VvE aan en voeg de eigenaren toe zonder iets te betalen: het Gratis-plan omvat het mededelingenbord, beheer van eigenaren en huurders, noodalarmen en 1 actieve melding, tot 50 woningen. Stap over naar Standaard of Compleet wanneer je het nodig hebt: chat zit in allebei, vergaderingen met notulen, boekhouding en peilingen in Compleet. De 11 talen en de opslag van de gegevens in de EU zitten in elk plan.
Veelgestelde vragen
In 11: Spaans, Engels, Frans, Duits, Portugees, Italiaans, Nederlands, Deens, Catalaans, Baskisch en Galicisch. De hele app is vertaald en elke eigenaar ziet die in de eigen taal, niet alleen wat losse teksten.
In de EU: de gegevens van de VvE staan op servers van Scaleway in Parijs. Vecinly is een product van Home Digital Iberia SLU, gevestigd in Barcelona, en de leveranciers die we voor de dienst gebruiken staan in het privacybeleid.
Ja. We passen de Algemene Verordening Gegevensbescherming toe: dataminimalisatie, je recht op inzage en verwijdering, verkeer versleuteld met TLS en versleuteld opgeslagen persoonsgegevens.
Ja. Met het Compleet-plan roep je vergaderingen bijeen en start je peilingen, zodat eigenaren vanuit elk land meedoen en hun mening geven, met een vastgelegde uitkomst. Iedereen gebruikt de interface in de eigen taal.
Ja. Vecinly werkt in de browser en op de telefoon vanuit elk land. Je ontvangt de berichten, volgt de boekhouding en doet mee aan de vergaderingen zonder te reizen.
Ja. Vecinly werkt in 11 landen en het profiel van elk land volgt de eigen wet: Spanje, Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal (in Catalonië boek 5 van de Codi civil de Catalunya); Andorra, Llei 12/2004 de propietat horitzontal; Frankrijk, loi n° 65-557 du 10 juillet 1965; België, Burgerlijk Wetboek, boek 3, art. 3.84-3.100; Duitsland, WEG (Wohnungseigentumsgesetz, herzien in 2020); Oostenrijk, WEG 2002; Italië, Codice civile, art. 1117 e.v.; Nederland, Burgerlijk Wetboek, boek 5, titel 9; Denemarken, ejerlejlighedsloven en de normalvedtægt; Portugal, Código Civil (art. 1414 e.v.) en Decreto-Lei 268/94; Ierland, Multi-Unit Developments Act 2011.
Nee. Met één account beheer of volg je al je VvE's, in welk land ze ook liggen.
Nee. Elke voorzitter of eigenaar kan de VvE aanmaken en beheren. En hebben jullie een beheerder, dan kan die Vecinly ook gebruiken.
Ja. Het Gratis-plan verloopt niet en je hebt geen creditcard nodig: het omvat het mededelingenbord, beheer van eigenaren en huurders, noodalarmen en 1 actieve melding, tot 50 woningen. Chat zit in Standaard en Compleet; vergaderingen met notulen, boekhouding en peilingen in Compleet.