Alles ligt vast
Wie iets meldde, wanneer het is opgelost en wie elk bericht heeft gelezen. Zegt iemand dat hij niet is geïnformeerd, dan geeft de historie het antwoord.
software voor professionele VvE-beheerders
Beheer 20 VvE's
alsof het er één is
Eén overzicht voor al je VvE's: dringende meldingen, openstaande documenten en de boekhouding van elk complex in één oogopslag.
4
dinsdag 13 oktober
Goedemorgen
In je 14 VvE's zijn 2 zaken urgent en wachten er 9.
urgent
0
te bekijken
0
Gemeenschappen
0
13di
14wo
15do
16vr
Vergadering · Damrak 42
17za
18zo
Onderhoud · Keizersgracht 88
19ma
Openstaande taken23
Portieklicht reparerenDamrak 4214 okt
Tuin snoeienPrinsengracht 20017 okt
Alles bekijken
Het dashboard voor meerdere VvE's toont je realtime de stand van elk complex. Zonder ze een voor een te openen. Zonder te bellen om te horen of alles goed gaat.
Wat er voor je kantoor verandert
Minder achter zaken aan, meer VvE's die blijven
Drie dingen die boekhoudsoftware je niet geeft en die je klanten wel merken.
Alles op één plek
Elke VvE op één plek
Meldingen, taken, documenten, vergaderingen, cijfers en gesprekken van elk gebouw staan bij elkaar. Geen dossier meer bij elkaar zoeken uit e-mail, WhatsApp, een spreadsheet en de map op kantoor.
WhatsAppE-mailTelefoontjesExcelPapier
- Meldingen
- Taken
- Documenten
- Vergaderingen
- Boekhouding
- Chatten
Afstemming met het bestuur
Het bestuur ziet wat jij ziet
Elke taak heeft een verantwoordelijke en een status, en de voorzitter bekijkt ze op zijn telefoon. Hij belt niet meer om te vragen hoe het met de lift staat en keurt de offerte goed in de app, waar dat vastgelegd blijft.
Jouw overzicht
Lift inspecteren
Herengracht 120
In uitvoeringDe telefoon van de voorzitter
Lift inspecteren
Herengracht 120
In uitvoeringOfferte goedgekeurd
Gelezen door 22 van de 24
Klantbehoud
Een VvE die je werk ziet, wisselt niet van beheerder
Een wissel van beheerder begint meestal met één zin: 'we weten niet wat hij doet'. Als elke actie zichtbaar is voor de VvE, haalt die twijfel de vergadering niet.
- Eigenaars zien elke melding vorderen, niet alleen de factuur.
- Een nieuwe voorzitter neemt de hele historie over: de samenwerking begint niet elk jaar opnieuw.
- Je dienstverlening onderscheidt zich van het kantoor verderop zonder je tarief te verlagen.
2025
2026
2027
Dezelfde beheerder, bestuur na bestuur
Je klanten gaan je vragen om dit ook voor hun gebouw.
En verder
Een kantoor, niet één persoon
Geef je medewerkers hun eigen toegang. Tijdens vakantie of ziekte ziet elke collega hoe ver een zaak is.
Nieuwe VvE's zonder migratie
Neem een VvE over die Vecinly al gebruikt en je krijgt meteen de volledige historie: meldingen, documenten en cijfers.
Vaarwel kopzorgen
Je grootste kopzorgen, opgelost
Wat vroeger je ochtenden opslokte, regelt zich nu vanzelf.
Je telefoon is weer van jou
Eigenaars, bestuursleden en leveranciers schrijven je in de app, niet op je privénummer. Elk gesprek blijft bij de VvE en iedereen op kantoor kan het overnemen.
Eén werkvoorraad
Meldingen, taken en verzoeken van al je VvE's komen in dezelfde stroom, het dringende bovenaan. Je begint de dag en weet wat er ligt, zonder gebouw voor gebouw na te lopen.
Sluit de boeken zonder moeite af
Als de inkomsten, uitgaven en bijdragen van elke VvE bijgewerkt zijn, zijn de berekeningen meteen klaar: bijdragen, extra heffingen en afrekeningen op basis van breukdelen staan er in seconden, zonder Excel en zonder verrassingen op het laatste moment.
De documentatie binnen handbereik
Je rapporten, contracten en facturen altijd geordend in je eigen documentenruimte. Bovendien kan elke VvE kopieën van haar notulen en facturen met je delen, gearchiveerd in een eigen map binnen jouw ruimte. Je vindt elk document in seconden. Sommige mappen worden automatisch aangemaakt, andere richt je in zoals je wilt.
Gemaakt voor jouw werk
Het gereedschap voor elke dag
Notulen die zichzelf schrijven
De agendapunten worden in de app gestemd en de notulen worden met de uitslag opgemaakt. Geen uitwerken meer na de vergadering.
Beheer van bewoners en woningen
Het overzicht van eigenaren en huurders van elke VvE, altijd actueel. Je keurt nieuwe bewoners goed, regelt eigendomswijzigingen en weet wie wie is, zonder papierwerk of telefoontjes.
Nu beschikbaar
Vecinly Pro, de app voor beheerders en leveranciers
De app voor wie beheert: VvE-beheerders, leveranciers en huismeesters. Hun verenigingen, hun taken en hun meldingen op de telefoon. Al in de App Store en Google Play.
Veelgestelde vragen
Ja. Met het dashboard voor meerdere VvE's zie en beheer je al je VvE's vanuit één beheerdersaccount. Je wisselt met één klik van VvE, zonder uit te loggen.
Niet per se. Elke VvE kan haar eigen abonnement betalen, of jij neemt de betaling over vanuit je beheerdersdashboard. Voor elke VvE waarvan je de betaling overneemt, krijg je 2% korting die op al die VvE's geldt, tot 20% vanaf 10 VvE's.
Geen probleem. Je kunt tegelijk VvE's beheren die Vecinly gebruiken en VvE's die dat niet doen.
Ja. Het dashboard voor meerdere VvE's kost niets extra. Neem je vanuit je dashboard de betaling over van de VvE's die je beheert, dan levert elke VvE 2% korting op die voor allemaal geldt, tot 20% vanaf 10 VvE's. Er is geen commissieprogramma.
Vecinly werkt zelfstandig en aanvullend. Er is geen koppeling met andere systemen nodig. Je kunt het tijdens de overstap naast je huidige boekhoudpakket gebruiken.