Multi-gebouw dashboard
Al uw beheerde panden overzichtelijk via 1 inlog te bedienen en per VvE in details aan te sluiten en het bestuur acties te sturen.
software voor professionele VvE-beheerders
Beheer 20 gemeenschappen
alsof het er één is
Eén enkel dashboard voor al uw eigendommen. Openstaande meldingen en belangrijke documenten — alles in één oogopslag.
Alles in één scherm verzameld
Zie op het hoofddashboard direct wat er loopt zonder los te hoeven bellen om de lopende zaken actueel te houden in logboeken.
4
Goedemorgen
dinsdag 1 september
In je 14 VvE's zijn 2 zaken urgent en wachten er 9.
urgent
0
te bekijken
0
Gemeenschappen
0
di
1
wo
2
do
3
vr
4
Vergadering · Damrak 42
za
5
zo
6
Onderhoud · Keizersgracht 88
ma
7
Algemene vergaderingen3
Gewone vergaderingDamrak 4204 sep, 19:00
Buitengewone vergaderingDam 710 sep, 18:30
Alles bekijken
Onderhoud5
Lift inspecterenHerengracht 12030 aug
Ketel controlerenKeizersgracht 8806 sep
Alles bekijken
Openstaande verzoeken4
Lucía R.Keizersgracht 883B
Marc T.Leidsestraat 551A
Alles bekijken
Openstaande taken23
Portieklicht reparerenDamrak 4202 sep
Tuin snoeienPrinsengracht 20005 sep
Garageslot vervangenHerengracht 12007 sep
Alles bekijken
Open incidenten7
Waterlek in de parkeergarageHerengracht 1203 dagen geleden
Kapotte lamp in de halDamrak 425 dagen geleden
Geluid in de liftKeizersgracht 887 dagen geleden
Alles bekijken
Jouw VvE's14
Herengracht 12013
Keizersgracht 8812
Damrak 422
Prinsengracht 2001
De andere 10 VvE's zijn bij.
Alles bekijken
Vaarwel kopzorgen
Uw grootste kopzorgen, opgelost
Wat u vroeger uw ochtenden kostte, regelt zich nu vanzelf.
Gedaan met telefoontjes en WhatsApp-berichten
Elke voorzitter schreef u via een ander kanaal en op elk uur. Met Vecinly blijft alle communicatie van elke gemeenschap — en zelfs met uw leveranciers — op één plek, geordend en traceerbaar. U hoeft uw telefoonnummer aan niemand te geven en er gaat geen enkel bericht verloren.
Niets blijft zonder opvolging
Meldingen, taken en aanvragen van al uw gemeenschappen in één stroom, met de status altijd zichtbaar. U ziet in één oogopslag wat er openstaat en wat al is opgelost.
Sluit de boeken eenvoudig
Als u de inkomsten, uitgaven en bijdragen van elke gemeenschap bijgewerkt heeft, zijn de berekeningen meteen klaar: bijdragen, extra heffingen en afsluitingen op basis van breukdelen komen er in enkele seconden uit, zonder Excel of verrassingen op het laatste moment.
De documentatie binnen handbereik
Uw rapporten, contracten en facturen altijd geordend in uw eigen documentruimte. Bovendien kan elke gemeenschap kopieën van haar notulen en facturen met u delen, gearchiveerd in haar eigen map binnen uw ruimte. U vindt elk document binnen enkele seconden. Sommige mappen worden automatisch aangemaakt en andere kunt u naar wens aanpassen.
Met oog op de praktijk
Speciaal geïntegreerd in de VvE
Geautomatiseerde taken
Vergeet handmatig, repetitief werk. Vecinly genereert automatisch de notulen van vergaderingen en berekent extra bijdragen op basis van het aandeel in seconden, naast vele andere taken, zonder spreadsheets of fouten.
Beheer van bewoners en woningen
Het overzicht van eigenaren en huurders van elke gemeenschap, altijd up-to-date. Je keurt nieuwe bewoners goed, regelt eigendomswijzigingen en weet wie wie is, zonder papierwerk of telefoontjes.
Nu beschikbaar
Vecinly Pro, de app voor beheerders en leveranciers
De app voor wie beheert: VvE-beheerders, leveranciers en huismeesters. Hun verenigingen, hun taken en hun meldingen op de telefoon. Al in de App Store en Google Play.
Vraag en Antwoord Beheer account
De menu functie stelt u in om op project VvE direct in details dashboard opzet processen in detail door vereniging aan te vullen vanuit overzichtelijk start dashboard.
Ja, het abonnement wordt betaald door elke gemeenschap (de voorzitter). Als beheerder heeft u inbegrepen toegang tot het panel van alle gemeenschappen die u beheert in Vecinly, zonder meerkosten.
Geen probleem. U kunt tegelijkertijd gemeenschappen beheren die Vecinly gebruiken en andere die dat niet doen. Maar in de praktijk, wanneer voorzitters het dashboard en de automatische meldingen zien, willen ze zelden teruggaan.
Het multi-VvE-dashboard is zonder extra kosten inbegrepen: je beheert vanuit één account alle VvE's die je toegang geven. We werken nog aan specifieke voorwaarden voor kantoren met een portefeuille; er is voorlopig geen commissieprogramma.
Vecinly werkt onafhankelijk en aanvullend. Het vereist geen integratie met andere systemen. U kunt het parallel gebruiken met uw huidige boekhoudprogramma tijdens de overgang.