Zelfbeheer voor de VvE
De software om je VvE zelf te beheren, zonder externe beheerder
Veel kleine VvE's regelen het samen, in zelfbeheer. Met Vecinly doet je VvE alles wat een beheerder doet: boekhouding, notulen, meldingen en documenten, zonder maandelijkse beheerkosten. En als je een beheerder hebt, kan die Vecinly ook gebruiken.
Voor wie
Gemaakt voor wie de VvE zelf draait
Actieve VvE-besturen
Je zit in het bestuur en regelt het beheer zelf. Hiermee heb je alles overzichtelijk, zonder losse mappen of onnavolgbare Excel-bestanden.
Kleine VvE's
Vijf, acht, twaalf appartementen waarvoor een beheerkantoor te duur is. Je verdeelt de taken onder de leden en bespaart de volledige beheerkosten.
VvE's die weg willen bij hun beheerder
Je betaalt veel en krijgt weinig terug. Je stapt over op zelfbeheer en houdt de administratie helderder dan ooit.
Wat je kunt doen
Alles wat je VvE nodig heeft, op één plek
Taken en onderhoud
Leg vast wat er moet gebeuren, wie het oppakt en wanneer het klaar is. De lift, de schoonmaak en de keuringen zitten niet langer in één hoofd.
Meldingen
Een lekkage, een kapotte lamp, een hapering aan de poort. Elk lid meldt het in seconden en iedereen ziet wat er al is opgelost.
Boekhouding en bijdragen
Je ziet wie betaald heeft en wie nog niet, met het reservefonds altijd in beeld. Een overzichtelijke administratie voor de hele VvE.
Documenten
Facturen, polissen, notulen en het splitsingsreglement in één gedeeld archief. Geen papieren in laden of PDF's kwijt in de mail.
Vergaderingen en notulen
Roep de ledenvergadering bijeen, leg de besluiten vast en de notulen zijn zo klaar. Ze worden bewaard en zijn voor elk lid beschikbaar.
Chat en mededelingen
Je communiceert met de VvE in een eigen kanaal, niet in een WhatsApp-groep die niemand terugvindt. Elke mededeling wordt vastgelegd.
Voor en na
Hoe het dagelijks beheer verandert
Zoals je het nu doet
- Boekhouding in een Excel die maar één iemand snapt
- Notulen met de hand na de vergadering
- Besluiten verdwenen in de WhatsApp-groep
- Facturen verspreid over laden en mailboxen
- Elke bestuurswissel begint opnieuw: niemand weet waar iets staat
Met Vecinly
- Boekhouding zichtbaar voor alle leden
- Notulen automatisch opgemaakt en bewaard
- Chat waarin alles is vastgelegd en doorzoekbaar
- Alle documenten op één plek
- Het nieuwe bestuur stapt in en vindt alles terug
Prijs
Prijs per VvE vanaf € 5,90 per maand, inclusief btw
Eén abonnement per VvE, niet per eigenaar: de VvE betaalt, niet elke eigenaar apart. Gepubliceerde prijs zonder looptijd; boven 200 woningen betaal je per woning, vanaf € 0,125 per maand. Het Gratis-plan omvat het mededelingenbord, beheer van eigenaren en huurders, noodalarmen en 1 actieve melding; chat zit in Standaard en Compleet, vergaderingen met notulen, boekhouding en peilingen alleen in Compleet.
Veelgestelde vragen
Ja. Een VvE mag in zelfbeheer draaien; een externe beheerder is niet verplicht. Zeker bij kleinere VvE's doet het bestuur het vaak zelf. Vecinly geeft je het gereedschap om dat goed en volgens de regels te doen.
Nee. Vecinly laat je helder zien wie betaald heeft, wie nog niet en hoe het reservefonds ervoor staat. Jij voert de bedragen in, Vecinly doet de berekeningen.
Tot 200 woningen tussen € 59 en € 349 per jaar, afhankelijk van het aantal eenheden en het plan; daarboven € 1,25 per woning per jaar in Standaard en € 1,75 in Compleet. De prijs geldt per VvE, niet per eigenaar, inclusief btw en zonder looptijd. Het Gratis-plan blijft gratis tot 50 woningen en omvat het mededelingenbord, beheer van eigenaren en huurders, noodalarmen en 1 actieve melding; vergaderingen met notulen, boekhouding en peilingen zitten in Compleet.
Ja. Vecinly werkt in de browser op elk apparaat, ook op je telefoon. En de native app staat al in de App Store en Google Play.
Ja. We voldoen aan de AVG: de gegevens van de VvE staan in de EU, het verkeer is versleuteld en persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen. We verkopen nooit gegevens.
