Zelfbeheer voor de VvE
Veel kleine VvE's regelen het samen, in zelfbeheer. Met Vecinly doet je VvE alles wat een beheerder doet: boekhouding, notulen, meldingen en documenten, zonder maandelijkse beheerkosten. En als je een beheerder hebt, kan die Vecinly ook gebruiken.
Voor wie
Je zit in het bestuur en regelt het beheer zelf. Hiermee heb je alles overzichtelijk, zonder losse mappen of onnavolgbare Excel-bestanden.
Vijf, acht, twaalf appartementen waarvoor een beheerkantoor te duur is. Je verdeelt de taken onder de leden en bespaart de volledige beheerkosten.
Je betaalt veel en krijgt weinig terug. Je stapt over op zelfbeheer en houdt de administratie helderder dan ooit.
Wat je kunt doen
Leg vast wat er moet gebeuren, wie het oppakt en wanneer het klaar is. De lift, de schoonmaak en de keuringen zitten niet langer in één hoofd.
Een lekkage, een kapotte lamp, een hapering aan de poort. Elk lid meldt het in seconden en iedereen ziet wat er al is opgelost.
Je ziet wie betaald heeft en wie nog niet, met het reservefonds altijd in beeld. Overzichtelijke administratie, precies zoals de wet vraagt.
Facturen, polissen, notulen en het splitsingsreglement in één gedeeld archief. Geen papieren in laden of PDF's kwijt in de mail.
Roep de ledenvergadering bijeen, leg de besluiten vast en de notulen zijn zo klaar. Ze worden bewaard en zijn voor elk lid beschikbaar.
Je communiceert met de VvE in een eigen kanaal, niet in een WhatsApp-groep die niemand terugvindt. Elke mededeling wordt vastgelegd.
Voor en na
Ja. Een VvE mag in zelfbeheer draaien; een externe beheerder is niet verplicht. Zeker bij kleinere VvE's doet het bestuur het vaak zelf. Vecinly geeft je het gereedschap om dat goed en volgens de regels te doen.
Nee. Vecinly laat je helder zien wie betaald heeft, wie nog niet en hoe het reservefonds ervoor staat. Je voldoet aan de wettelijke plicht om te reserveren voor groot onderhoud, zonder zelf te rekenen.
De kosten van een beheerkantoor lopen op tot tientallen of honderden euro's per maand. Met zelfbeheer bespaar je dat vrijwel helemaal en houd je alleen een eenvoudige bijdrage per appartement over.
Ja. Vecinly werkt in de browser op elk apparaat, ook op je telefoon. En de native app staat al in de App Store en Google Play.
Ja. De gegevens staan in Europa, versleuteld, in lijn met de AVG. Ze zijn van jouw VvE en van niemand anders.
