platform voor VvE-beheer
Alle functies van Vecinly
om je VvE te beheren
Mededelingenbord, meldingen, taken, reserveringen, chat, documenten, vergaderingen met notulen, peilingen, leveranciers, boekhouding en noodalarmen. Werkt op het web en in de apps voor iOS en Android.
Ontdek de tools die je krijgt
Van dagelijkse storingen tot het organiseren van vergaderingen: er is een module die precies past.
Digitaal prikbord
Vanaf Gratis
Deel officiële mededelingen, notulen of regels direct. Met pushmeldingen en leesbevestigingen zie je het werkelijke bereik van elke mededeling.
Meldingenbeheer
Vanaf Gratis
Bewoners melden storingen vanaf hun telefoon. De beheerder wijst het werk toe aan de leverancier en iedereen volgt de voortgang in realtime.
Reserveren van gemeenschappelijke ruimtes
Vanaf Standaard
Padelbaan, zwembad, multifunctionele ruimtes. Vergeet het papieren rooster. Een automatisch tijdslotsysteem dat overlap en ruzies tussen bewoners voorkomt.
Privé en officiële chat
Vanaf Standaard
Bereik de voorzitter of de beheerder zonder je privénummer te delen. Alles wordt vastgelegd.
Taken-kanban
Vanaf Standaard
Maak taken aan en wijs ze toe aan de beheerder, de leveranciers of jezelf; taken voor leveranciers kunnen een offerte en factuur bevatten. Volg de voortgang op een Kanban-bord tot ze klaar zijn.
Leveranciersportaal
Alleen Compleet
De loodgieter, elektricien of tuinman heeft eigen toegang. Ze ontvangen werkaanvragen, uploaden offertes en bevestigen wanneer de reparatie klaar is.
Transparante boekhouding
Alleen Compleet
Houd bewoners op de hoogte van de financiën. Toon grafieken van inkomsten en uitgaven en automatiseer de verantwoording van begrotingen.
Documentbeheer
Vanaf Standaard
Een ruimte om alle documenten van de vereniging in mappen en op categorie te ordenen. Contracten, verzekeringen, notulen en statuten: alles veilig, overzichtelijk en op één plek.
Ledenvergaderingen
Alleen Compleet
Maak vergaderingen eenvoudiger. Stem over elk agendapunt, zie hoeveel eigenaren de oproep hebben gelezen, en de notulen worden automatisch gemaakt en veilig bewaard.
Peilingen
Alleen Compleet
Start snelle peilingen om te weten wat de VvE vindt over een onderwerp van algemeen belang, hoe groot een kwestie is of hoe een idee valt. Een eenvoudige manier om de bewoners te peilen.
Noodknop
Vanaf Gratis
Waarschuw bij een ernstige noodsituatie, zoals een lekkage, brand of veiligheidsprobleem, direct de hele VvE of de beheerders.
Bewoners en woningen
Vanaf Gratis
De volledige structuur van het gebouw: trappenhuizen, woningen, eigenaren en huurders. Nieuwe bewoners, vertrek en eigendomswijzigingen, allemaal netjes op één plek.
Communiceer rechtstreeks met de huismeester
Praat rechtstreeks met de huismeester via de app, zonder telefoontjes of tussenpersonen. Als de VvE een huismeester heeft, kunnen de bewoners hem ook via de chat bereiken. Het kanaal staat altijd open, met de volledige gespreksgeschiedenis.
Of de huismeester nu bij een servicebedrijf werkt of rechtstreeks door de VvE is ingehuurd, Vecinly geeft hem een eigen overzicht met toegewezen taken, berichten en meldingen, allemaal afgestemd met voorzitter en beheerder.
Veelgestelde vragen
Het mededelingenbord, beheer van eigenaren en huurders, noodalarmen en 1 actieve melding, voor VvE's tot 50 woningen. Het verloopt niet en je hebt geen creditcard nodig.
In het Compleet-plan, samen met peilingen, leveranciers en onbeperkt meldingen en taken. Het Standaard-plan voegt aan Gratis taken (5 actief), 5 actieve meldingen, reserveringen van gemeenschappelijke ruimtes, chat en documenten toe.
Ja. De webversie werkt in elke browser, ook op je telefoon, en er zijn twee gratis apps voor iOS en Android: Vecinly, voor voorzitters en bewoners, en Vecinly Pro, voor VvE-beheerders, leveranciers en huismeesters.
Ja. De voorzitter of elke eigenaar kan de VvE aanmaken en beheren. Heeft de VvE een beheerder, dan kan die Vecinly ook gebruiken.
De interface is er in 11 talen: Spaans, Catalaans, Galicisch, Baskisch, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Nederlands, Deens en Portugees. Vecinly werkt in Spanje, Andorra, Frankrijk, België, Duitsland, Oostenrijk, Italië, Nederland, Denemarken, Portugal en Ierland.