Generalforsamling i ejerforeningen: sådan foregår den trin for trin

Efter normalvedtægten skal den ordinære generalforsamling i en ejerforening holdes senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb og indkaldes skriftligt med mindst 4 og højst 8 ugers varsel (normalvedtægtens § 9). Forslag skal være formanden i hænde 3 uger før, bilag ude 1 uge før, og referatet skal være tilgængeligt senest 4 uger efter mødet.

I mange opgange hænger indkaldelsen stadig i elevatoren med tape i hjørnerne; i andre lander den i indbakken, og referatet er sendt ud, inden klapstolene er stablet. Spillereglerne er de samme. Normalvedtægten gælder, medmindre foreningen gyldigt har vedtaget andet i en særvedtægt (ejerlejlighedslovens § 5, stk. 2), så tjek først tingbogen.

Hvor lang tid i forvejen skal generalforsamlingen indkaldes?

Følger foreningen kalenderåret, som langt de fleste gør, skal mødet ligge inden udgangen af juni. Bestyrelsen indkalder skriftligt, og varslet skal ramme vinduet mellem 4 og 8 uger. Minimumsgrænsen giver ejerne tid til at læse regnskabet og stille forslag; maksimumsgrænsen findes, fordi en indkaldelse sendt et halvt år i forvejen er glemt, når dagen kommer. Indkaldelsen skal angive tid, sted og dagsorden, og årsregnskab og budget skal gøres tilgængelige sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge før mødet.

Haster det, findes den ekstraordinære generalforsamling. Den indkaldes med mindst 2 ugers varsel, og mindst en fjerdedel af ejerne efter fordelingstal eller antal kan kræve den holdt om et konkret emne (§ 11).

Dagsorden, forslag og fuldmagter

Dagsordenen har elleve faste punkter, blandt andet valg af dirigent og referent, bestyrelsens beretning, årsregnskab, vedligeholdelsesplan, indkomne forslag, budget og valg til bestyrelsen (§ 9). Vil du have et punkt behandlet, skal forslaget være bestyrelsens formand i hænde senest 3 uger før, og forslag med bilag skal være tilgængelige for ejerne senest 1 uge før (§ 10). Der kan ikke træffes bindende beslutning om punkter uden for dagsordenen, medmindre alle ejere er til stede og samtykker. Eventuelt er til snak, ikke til beslutninger.

Kan du ikke møde op, kan din stemme stadig tælle.

Stemmeretten kan udøves af din ægtefælle eller samlever, eller af en myndig person eller bestyrelsen med skriftlig fuldmagt. Men ingen kan møde op med en hel stak: En ejer kan kun afgive én stemme pr. afstemning i henhold til fuldmagt fra en anden ejer (§ 12, stk. 2).

Hvilket flertal kræver en vedtægtsændring?

Udgangspunktet er simpelt flertal efter fordelingstal (§ 3). Budget, valg og almindelig drift afgøres altså af dem, der møder op eller har givet fuldmagt. Vedtægtsændringer, altan- og elevatorprojekter, salg af fællesejendom og begrænsning af korttidsudlejning kræver derimod 2/3 af samtlige ejere efter fordelingstal og antal (§ 4). Kravet gælder alle ejere, ikke kun de fremmødte, og det vælter mange forslag, fordi fremmødet sjældent når derop. Derfor er der en ventil: Får forslaget 2/3 blandt de repræsenterede ejere efter fordelingstal og antal, holdes en ny ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger, hvor 2/3 af de afgivne stemmer er nok, uanset fremmødet (§ 5). Salg af større grundarealer kræver 9/10 (§ 6), og beslutninger, der forringer bestemte ejeres retsstilling, kræver desuden deres samtykke (§ 7).

Hvad skal referatet indeholde, og hvem skriver under?

Referatet gengiver beslutningerne og de væsentlige drøftelser, underskrives af dirigenten og bestyrelsens formand og skal være tilgængeligt for ejerne senest 4 uger efter mødet (§ 13). Skriv afstemningsresultaterne ind med tal: hvor mange stemte for, efter fordelingstal og efter antal. Et referat, hvor der blot står «vedtaget», er værdiløst den dag, nogen spørger, om 2/3-kravet var opfyldt.

Kan man indkalde digitalt?

Ja. Al kommunikation mellem foreningen og ejerne, også indkaldelser, fuldmagter, forslag og referater, kan ske digitalt ved e-mail eller andet almindeligt anerkendt elektronisk medie (§ 17). Ejerne skal oplyse og opdatere deres e-mailadresse; sendes indkaldelsen til den senest oplyste adresse, anses den for kommet frem. Ejere, der er fritaget for digital post fra det offentlige, kan fritages mod dokumentation. Normalvedtægten har til gengæld ingen regler om virtuel eller hybrid deltagelse i selve generalforsamlingen, så vil foreningen holde møder på skærm, skal det først skrives ind i en særvedtægt.

Sæt fristerne i kalenderen, når datoen er fastlagt: indkaldelse 4-8 uger før, forslag 3 uger før, bilag 1 uge før, referat senest 4 uger efter. Hvad budgettet på dagsordenen dækker, står i artiklen om fællesudgifter, og en forening uden administrator finder resten i guiden til selvadministration. Med Vecinly går indkaldelse, fuldmagter og referat ud digitalt til alle ejere med dato på; se vores side til bestyrelser.

Opdateret september 2026. Artiklen er generel information og udgør ikke juridisk rådgivning.