Holen Sie sich Ihre Abende und Wochenenden zurück
Bewohner melden Schäden, sehen den Bearbeitungsstand und verfolgen alles über die Plattform, ohne Sie erreichen zu müssen.
Bürokratie auf ein Minimum reduziert
Die Abläufe der Gemeinschaft sind automatisiert: Angebote, Freigaben, Benachrichtigungen und Schadensverfolgung ohne manuelle Formulare.
Alles an einem Ort
Keine Zettel, keine verstreuten Apps, kein Durcheinander. Schadensmeldungen, Dokumente, Kommunikation und Zahlungen auf einer Plattform.
Für jedes Mitglied der Gemeinschaft gemacht
Verwalten Sie Ihre Gemeinschaft einfach und intuitiv, unabhängig von Ihrer Rolle.
Volle Privatsphäre
Verwalten Sie, ohne Ihr privates Handy zu nutzen. Niemand braucht Ihre Telefonnummer, um Sie zu erreichen.
Instandhaltung im Griff
Schluss mit Zetteln voller Durchstreichungen. Behalten Sie die Dienstleister auf der Plattform im Blick.
Umfragen mit einem Klick
Fragen Sie die Gemeinschaft sofort nach ihrer Meinung zu Alltagsthemen, ohne dafür eigens eine Versammlung einzuberufen.
Aufgaben im Blick
Weisen Sie dem Hausmeister oder dem Reinigungspersonal Aufgaben zu und werden Sie automatisch benachrichtigt, sobald sie erledigt sind.
Anfragen an die Verwaltung
Senden Sie Anfragen an den Verwalter und verfolgen Sie ihren Status. Keine verlorenen E-Mails mehr, alles ist nachvollziehbar.
Funktionen ohne Ballast
Entwickelt, um die tägliche Verwaltung reibungslos zu machen.
Mehrsprachig, ohne Grenzen
Die Plattform ist in 11 Sprachen verfügbar, und jeder Bewohner nutzt sie vom ersten Tag an in seiner. Die App geht weiter: Direkt auf dem Handy übersetzt sie, was die anderen schreiben. So lesen Sie Chat und Inhalte in Ihrer Sprache, egal in welcher geschrieben wurde.
Ihr Profil begleitet Sie immer
Wenn Sie die Wohnung wechseln, umziehen oder die Gemeinschaft einen anderen Verwalter beauftragt, bleiben Ihr Konto und Ihr gesamter Verlauf erhalten.
Instandhaltung ohne Unterbrechung
Sehen Sie von überall, welche geplanten Prüfungen erledigt sind und welche sich verzögern.
Platz für alle Ihre Dokumente
Bewahren Sie die Unterlagen der Gemeinschaft an einem Ort auf, nach Ordnern und Kategorien sortiert und jederzeit für die Berechtigten verfügbar.
Alles wird protokolliert
Schadensmeldungen, Aufgaben und Mitteilungen werden mit Datum und Urheber im Verlauf der Gemeinschaft festgehalten, damit niemand darüber streiten muss, was gesagt wurde.
Eine Plattform, zwei Apps
Bewohner, Beirat, Verwalter und Dienstleister arbeiten auf derselben Plattform. Auf dem Handy ist Vecinly die App für Verwaltungsbeiräte und Bewohner und Vecinly Pro die App für Hausverwaltungen, Dienstleister und Hausmeister. Im Web nutzen alle dieselbe Seite.
Häufig gestellte Fragen
Für Verwaltungsbeiräte, Hausverwaltungen und Eigentümer in 11 europäischen Ländern. Kostenlos bis 50 Einheiten; Pläne ab 5,90 € im Monat. Der Kostenlos-Plan ist dauerhaft, keine Testphase: Er umfasst Schwarzes Brett, Verwaltung von Eigentümern und Mietern, Notfallalarme und 1 aktive Schadensmeldung, bis 50 Einheiten. Chat, Buchungen und Dokumente gibt es in Standard und Komplett; Eigentümerversammlungen mit Protokoll, Buchhaltung und Umfragen nur in Komplett.
Bewohner melden Schäden direkt vom Handy. Die Verwaltung weist sie einem Dienstleister zu, ändert den Status und hält alle in Echtzeit auf dem Laufenden.
Bewohner buchen Gemeinschaftsflächen wie Pool, Padelplatz oder Gemeinschaftsraum direkt auf der Plattform. Alle Buchungen sind für die Gemeinschaft sichtbar, das vermeidet Konflikte und Papierlisten.
Ein digitales Schwarzes Brett für Mitteilungen an alle. Es ersetzt die Aushänge im Hausflur und sorgt dafür, dass alle wichtige Informationen sofort auf dem Handy erhalten, ohne Diskussionen und Nebengeräusche wie in WhatsApp-Gruppen.
Volle Transparenz: Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben, laden Rechnungen hoch und zeigen einen übersichtlichen Saldo, damit jeder Eigentümer den Stand der Gemeinschaftskonten einsehen kann.
Nicht unbedingt. Vecinly läuft vollständig im Webbrowser auf jedem Gerät (Computer, Handy oder Tablet). Zusätzlich gibt es die App im App Store und bei Google Play.
Der Verwaltungsbeirat erstellt auf der Plattform einen Einladungslink. Jeder Eigentümer öffnet ihn, beantragt den Beitritt zur Gemeinschaft, und der Beirat bestätigt die Anfrage.
Ja. Vecinly ist DSGVO-konform. Die Daten der Gemeinschaft liegen in der EU, auf Servern von Scaleway in Paris; die Übertragung ist per TLS verschlüsselt, und Felder mit personenbezogenen Daten werden verschlüsselt gespeichert. Für den Betrieb nutzen wir Dienstleister für Authentifizierung, Zahlungen, Rechnungsstellung, SMS und Analyse, die in der Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Wir verkaufen Ihre Daten nie.
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie können Ihr Abonnement jederzeit in den Einstellungen kündigen und behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Ja. Bis 200 Einheiten gilt ein Staffelpreis; darüber wird pro Einheit abgerechnet: 0,125 € im Monat oder 1,25 € im Jahr im Standard-Plan und 0,175 € im Monat oder 1,75 € im Jahr im Komplett-Plan, inkl. MwSt. Der Preis ist veröffentlicht: Es gibt keine individuellen Angebote.