WEG in Eigenregie

Die Software, um Ihre WEG in Selbstverwaltung zu führen

Verwalten Sie Ihre Eigentümergemeinschaft ohne externen Verwalter. Abrechnung, Eigentümerversammlung, Schäden und Dokumente in einem Tool — gemacht für Eigentümer, nicht für Profis. Und wenn Sie einen Verwalter haben, kann er Vecinly ebenfalls nutzen.

Ohne MindestlaufzeitIn 10 Minuten startklar

Für wen

Gemacht für alle, die ihr Haus selbst verwalten

1

Selbstverwaltende WEGs

Ihre Gemeinschaft kommt ohne externen Verwalter aus. Vecinly gibt Ihnen die Werkzeuge einer professionellen Verwaltung — ohne die Kosten.

2

Verwaltungsbeiräte

Behalten Sie Konten, Schäden und Beschlüsse gemeinsam im Blick, jedes Mitglied mit einer klaren Sicht auf das gesamte Objekt.

3

Kleine Gemeinschaften

Wenige Einheiten, knappes Budget, Wunsch nach Transparenz. Ein einfaches Tool, das Excel-Tabellen, verlorene E-Mails und volle Aktenordner ersetzt.

Funktionen

Alles, um das Objekt zu verwalten

Aufgaben und Instandhaltung

Planen Sie die Wartung von Aufzug, Heizung oder Gemeinschaftsflächen. Zuweisen, Fortschritt verfolgen und die Historie jedes Einsatzes festhalten.

Schäden melden

Ein Eigentümer meldet einen Wasserschaden oder Defekt in Sekunden, mit Foto. Sie verfolgen die Behebung, ohne in verstreuten Nachrichten zu suchen.

Konten und Hausgeld

Wirtschaftsplan, Hausgeld und Zahlungen für alle Eigentümer sichtbar. Schluss mit der Tabelle, die nur der Kassenwart versteht.

Dokumente

Teilungserklärung, Protokolle, Verträge, Angebote und Rechnungen an einem Ort — jederzeit vom Handy aus abrufbar.

Versammlungen und Protokolle

Tagesordnung vorbereiten, abstimmen und das Protokoll automatisch erstellen lassen. Jeder Beschluss ist nachvollziehbar dokumentiert.

Chat und Aushänge

Ein gemeinsamer Ort zum Austauschen und für wichtige Aushänge, mit gespeicherter Historie — deutlich verlässlicher als eine WhatsApp-Gruppe.

Der Unterschied

Vorher und mit Vecinly

Heute

  • Eine Tabelle, die nur der Kassenwart lesen kann
  • Einladungen und Protokolle auf Papier, von Hand verschickt
  • Eine WhatsApp-Gruppe, in der alles untergeht
  • Rechnungen und Angebote verstreut in Aktenordnern
  • Jeder Wechsel im Beirat beginnt bei null: niemand weiß, wo etwas liegt

Mit Vecinly

  • Eine klare Abrechnung, sichtbar für alle Eigentümer
  • Digitale Einladung und automatisch erstelltes Protokoll
  • Ein WEG-Chat mit dauerhaft gespeicherter Historie
  • Alle Dokumente gebündelt und an einem Ort abrufbar
  • Der neue Beirat übernimmt und findet alles vor

Preis

Ein Preis für selbstverwaltende Gemeinschaften

Ein Abo pro Gemeinschaft, nicht pro Einheit: es zahlt die Gemeinschaft, nicht jeder Eigentümer. Veröffentlichter Preis, ohne individuelle Angebote und ohne Mindestlaufzeit.

Häufige Fragen

Ja. Seit der WEG-Reform 2020 hat zwar grundsätzlich jeder Eigentümer Anspruch auf einen Verwalter, doch in kleinen Gemeinschaften mit bis zu acht Einheiten kann die Versammlung durch einstimmigen Beschluss auf einen externen Verwalter verzichten und die Verwaltung selbst übernehmen. Vecinly ist das Werkzeug dafür.

Nein. Vecinly strukturiert Wirtschaftsplan, Hausgeld und Zahlungen für Sie. Sie geben die Beträge ein, das Tool übernimmt die Berechnungen und zeigt eine Abrechnung, die für alle Eigentümer verständlich ist.

Eine externe Verwaltung kostet häufig 20 bis 30 Euro pro Einheit und Monat. In Selbstverwaltung mit Vecinly bleibt dieses Geld in der Gemeinschaft — für ein Abo von wenigen Euro im Monat.

Ja. Vecinly läuft im Browser auf jedem Gerät, auch auf dem Handy. Und die native App ist bereits im App Store und bei Google Play verfügbar.

Ja. Ihre Daten werden in Europa gehostet, verschlüsselt und DSGVO-konform verarbeitet. Die Daten Ihrer Gemeinschaft gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren.

Nehmen Sie die Verwaltung Ihrer WEG selbst in die Hand

Legen Sie Ihre Gemeinschaft in wenigen Minuten an und laden Sie Ihre Nachbarn ein. Ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit.