WEG in Eigenregie
Die Software, um Ihre WEG in Selbstverwaltung zu führen
Verwalten Sie Ihre Eigentümergemeinschaft ohne externen Verwalter. Abrechnung, Eigentümerversammlung, Schäden und Dokumente in einem Tool — gemacht für Eigentümer, nicht für Profis. Und wenn Sie einen Verwalter haben, kann er Vecinly ebenfalls nutzen.
Für wen
Gemacht für alle, die ihr Haus selbst verwalten
Selbstverwaltende WEGs
Ihre Gemeinschaft kommt ohne externen Verwalter aus. Vecinly gibt Ihnen die Werkzeuge einer professionellen Verwaltung — ohne die Kosten.
Verwaltungsbeiräte
Behalten Sie Konten, Schäden und Beschlüsse gemeinsam im Blick, jedes Mitglied mit einer klaren Sicht auf das gesamte Objekt.
Kleine Gemeinschaften
Wenige Einheiten, knappes Budget, Wunsch nach Transparenz. Ein einfaches Tool, das Excel-Tabellen, verlorene E-Mails und volle Aktenordner ersetzt.
Funktionen
Alles, um das Objekt zu verwalten
Aufgaben und Instandhaltung
Planen Sie die Wartung von Aufzug, Heizung oder Gemeinschaftsflächen. Zuweisen, Fortschritt verfolgen und die Historie jedes Einsatzes festhalten.
Schäden melden
Ein Eigentümer meldet einen Wasserschaden oder Defekt in Sekunden, mit Foto. Sie verfolgen die Behebung, ohne in verstreuten Nachrichten zu suchen.
Konten und Hausgeld
Wirtschaftsplan, Hausgeld und Zahlungen für alle Eigentümer sichtbar. Schluss mit der Tabelle, die nur der Kassenwart versteht.
Dokumente
Teilungserklärung, Protokolle, Verträge, Angebote und Rechnungen an einem Ort — jederzeit vom Handy aus abrufbar.
Versammlungen und Protokolle
Tagesordnung vorbereiten, abstimmen und das Protokoll automatisch erstellen lassen. Jeder Beschluss ist nachvollziehbar dokumentiert.
Chat und Aushänge
Ein gemeinsamer Ort zum Austauschen und für wichtige Aushänge, mit gespeicherter Historie — deutlich verlässlicher als eine WhatsApp-Gruppe.
Der Unterschied
Vorher und mit Vecinly
Heute
- Eine Tabelle, die nur der Kassenwart lesen kann
- Einladungen und Protokolle auf Papier, von Hand verschickt
- Eine WhatsApp-Gruppe, in der alles untergeht
- Rechnungen und Angebote verstreut in Aktenordnern
- Jeder Wechsel im Beirat beginnt bei null: niemand weiß, wo etwas liegt
Mit Vecinly
- Eine klare Abrechnung, sichtbar für alle Eigentümer
- Digitale Einladung und automatisch erstelltes Protokoll
- Ein WEG-Chat mit dauerhaft gespeicherter Historie
- Alle Dokumente gebündelt und an einem Ort abrufbar
- Der neue Beirat übernimmt und findet alles vor
Preis
Preis pro Gemeinschaft ab 5,90 € im Monat, inkl. MwSt.
Ein Abo pro Gemeinschaft, nicht pro Eigentümer: Es zahlt die Gemeinschaft als Ganzes, nicht jeder Einzelne. Veröffentlichter Preis ohne Mindestlaufzeit; über 200 Einheiten wird pro Einheit abgerechnet, ab 0,125 € im Monat. Der Kostenlos-Plan umfasst Schwarzes Brett, Verwaltung von Eigentümern und Mietern, Notfallalarme und 1 aktive Schadensmeldung; der Chat ist in Standard und Komplett enthalten, Eigentümerversammlungen mit Protokoll, Buchhaltung und Umfragen nur in Komplett.
Häufige Fragen
Ja. Das WEG erlaubt, dass ein Eigentümer selbst zum Verwalter bestellt wird. Bei weniger als neun Einheiten muss er nicht zertifiziert sein, solange weniger als ein Drittel der Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangt (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Die Arbeit bleibt trotzdem: Abrechnung, Einladungen, Protokolle und Beschlüsse. Vecinly sorgt dafür, dass sie erledigt und dokumentiert ist. Hat die Gemeinschaft einen externen Verwalter, kann auch er Vecinly nutzen.
Nein. Vecinly strukturiert Wirtschaftsplan, Hausgeld und Zahlungen für Sie. Sie geben die Beträge ein, das Tool übernimmt die Berechnungen und zeigt eine Abrechnung, die für alle Eigentümer verständlich ist.
Bis 200 Einheiten zwischen 59 € und 349 € im Jahr, je nach Anzahl der Einheiten und Plan; darüber 1,25 € pro Einheit und Jahr im Standard-Plan und 1,75 € im Komplett-Plan. Der Preis gilt pro Gemeinschaft, nicht pro Eigentümer, inkl. MwSt. und ohne Mindestlaufzeit. Der Kostenlos-Plan bleibt bis 50 Einheiten dauerhaft kostenlos und umfasst Schwarzes Brett, Verwaltung von Eigentümern und Mietern, Notfallalarme und 1 aktive Schadensmeldung; Eigentümerversammlungen mit Protokoll, Buchhaltung und Umfragen gibt es im Komplett-Plan.
Ja. Vecinly läuft im Browser auf jedem Gerät, auch auf dem Handy. Und die native App ist bereits im App Store und bei Google Play verfügbar.
Ja. Vecinly ist DSGVO-konform: Die Daten der Gemeinschaft liegen in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert. Wir verkaufen keine Daten.
