Aufgaben-Kanban
Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie sie dem Verwalter, einem Dienstleister oder sich selbst zu, und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem Kanban-Board bis zur Erledigung.
Plattform für ehrenamtliche WEG-Beiräte
Wie viel Zeit verlieren Sie mit der Verwaltung Ihrer Gemeinschaft?
Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Kontrolle über Ihre Gemeinschaft und Ihre Zeit zurück. Mit Vecinly laufen alle Mitteilungen, Schadensmeldungen und Anfragen an einem Ort zusammen: kein Durcheinander mehr, und die tägliche Nachverfolgung wird einfacher.
Einrichtung in 10 MinutenOhne Mindestlaufzeit
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Probleme des Verwaltungsbeirats
01
Chaotischer Chat
Alles wird in der Unterhaltung begraben: Entscheidungen, Termine, Vereinbarungen und halb erledigte Themen gehen zwischen Hunderten von Nachrichten verloren. Am Ende weiß niemand, was gesagt, was beschlossen oder was noch offen ist.
02
Anfragen ins Leere
Sie bitten mal den Verwalter, mal einen Eigentümer, mal einen Dienstleister um etwas, und es gerät in Vergessenheit. Sie wissen nicht, ob es angekommen ist, ob sich jemand kümmert oder ob es einfach untergegangen ist.
03
Gestohlene Zeit
Sie springen von der Messenger-Gruppe zur E-Mail, von Notizen zu Anrufen, wiederholen dasselbe immer wieder und rekonstruieren, was Ihnen entfallen ist. Viel Zeit geht verloren, nur weil nicht alles übersichtlich an einem Ort liegt.
Und viele weitere, die verschwinden, wenn alles an einem Ort liegt.
Für den Verwaltungsbeirat gemacht
Funktionen, die Ihren Alltag verändern
Schadensmeldungen
Jeder Bewohner kann einen Schaden melden. Sie weisen ihn mit einem Klick dem Dienstleister zu. Verfolgung in Echtzeit: offen → in Bearbeitung → erledigt.
Chat
Sprechen Sie mit Eigentümern, dem Verwalter oder Dienstleistern in einem einzigen Chat, nach Gemeinschaft geordnet und immer griffbereit. Ihre Handynummer müssen Sie niemandem mehr geben.
Reservierungen
Die Buchung der Gemeinschaftsflächen (Raum, Platz, Pool …) läuft von selbst: Jeder Bewohner bucht sein Zeitfenster, und das System verhindert Überschneidungen automatisch, ohne dass Sie eingreifen müssen. Der Kalender ist für alle sichtbar.
Schwarzes Brett
Veröffentlichen Sie Hinweise und Mitteilungen für die ganze Gemeinschaft. Alle sind informiert, ohne Messenger-Gruppen.
Dokumentenverwaltung
Bewahren Sie Protokolle, Rechnungen und Verträge an einem Ort auf, nach Ordnern und Kategorien sortiert und für die Berechtigten jederzeit zugänglich.
Und außerdem
Für Ihren Alltag gemacht
Fragen Sie die Eigentümer
Starten Sie Umfragen unter den Eigentümern: Erfahren Sie, was die Gemeinschaft denkt, wie groß ein Problem ist, oder testen Sie eine Idee, bevor Sie sie einbringen. So entscheiden Sie schnell und fundiert.
Dienstleister an einem Ort
Holen Sie Angebote ein und weisen Sie Ihren Dienstleistern Aufgaben zu, ohne die Plattform zu verlassen. Verfolgen Sie ihre regelmäßigen Wartungen (Reinigung, Prüfungen, Gartenpflege …) und halten Sie jeden Schaden, jeden Auftrag und jede Rechnung fest.
Klare Konten für alle
Berechnen Sie Hausgeld und Sonderumlagen nach Miteigentumsanteilen (MEA) in wenigen Klicks und verteilen Sie die Kosten nach Gruppen (Wohnungen, Stellplätze, alle …). Jeder Eigentümer zahlt genau seinen Anteil.
So einfach
Ihre Gemeinschaft in 3 Schritten bereit
Schritt 1
Gebäude einrichten
Teilen Sie uns mit, wie viele Treppenhäuser und Stockwerke es hat. In 5 Minuten erstellt Vecinly alle Wohnungen automatisch.
Schritt 2
Bewohner einladen
Teilen Sie einen Link mit den Eigentümern. Jeder wählt seine Wohnung, und Sie bestätigen die Anfrage. Ganz ohne Technikkenntnisse.
Schritt 3
Mühelos verwalten
Schadensmeldungen, Buchungen, Mitteilungen, Buchhaltung … alles in einer Übersicht. Unnötige Formalitäten entfallen.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Vecinly ist für Menschen ohne technische Kenntnisse konzipiert. Wenn Sie WhatsApp nutzen können, können Sie Vecinly nutzen. Die Ersteinrichtung dauert weniger als 10 Minuten mit einem Schritt-für-Schritt-Assistenten.
Kein Problem. Vecinly funktioniert einwandfrei, auch wenn nicht alle Bewohner dabei sind. Als Beirat haben Sie die zentrale Übersicht bereits. Jeder Bewohner, der beitritt, ist ein Plus: Wer mitmacht, profitiert, und wer nicht mitmacht, hat keinen Nachteil.
Weniger als 10 Minuten. Wir stellen Ihnen einige Fragen zu Ihrem Gebäude (Treppenhäuser, Stockwerke, Türen) und das System erstellt alle Wohnungen automatisch.
Ja. Der Kostenlos-Plan ist dauerhaft, keine Testphase: Er umfasst Schwarzes Brett, Verwaltung von Eigentümern und Mietern, Notfallalarme und 1 aktive Schadensmeldung, bis 50 Einheiten. Chat, Buchungen und Dokumente gibt es in Standard und Komplett; Eigentümerversammlungen mit Protokoll, Buchhaltung und Umfragen nur in Komplett.
Sie können jederzeit Wohnungen hinzufügen oder ändern. Der Preis passt sich automatisch an die Größe Ihrer Gemeinschaft an.