Multi-Gemeinschafts-Dashboard
Alle Ihre Gemeinschaften auf einem Bildschirm. Störungsstatus, dringende Warnungen, bevorstehende Verlängerungen und aktuelle Aktivitäten — ohne Konto oder Tab zu wechseln.
Software für gewerbliche Hausverwalter
Verwalten Sie 20 Gemeinschaften
als wären sie eine einzige
Ein einheitliches Dashboard für alle Ihre Gemeinschaften. Dringende Störungen, ausstehende Dokumente und die Buchhaltung jeder Liegenschaft — alles auf einen Blick.
Alle Ihre Gemeinschaften, auf einem Bildschirm
Das Multi-Gemeinschafts-Dashboard zeigt Ihnen in Echtzeit den Status jeder Liegenschaft. Ohne einzeln einzusteigen. Ohne Anrufe um zu prüfen, ob alles in Ordnung ist.
4
Guten Morgen
Dienstag, 1. September
In Ihren 14 Gemeinschaften sind 2 Sachen dringend und 9 warten.
dringend
0
zu prüfen
0
Gemeinschaften
0
Di
1
Mi
2
Do
3
Fr
4
Versammlung · Friedrichstraße 42
Sa
5
So
6
Wartung · Kurfürstendamm 88
Mo
7
Anstehende Versammlungen3
Ordentliche VersammlungFriedrichstraße 4204. Sept., 19:00
Außerordentliche VersammlungAlexanderplatz 710. Sept., 18:30
Alle ansehen
Wartung5
Aufzug prüfenLeopoldstraße 12030. Aug.
Heizung prüfenKurfürstendamm 8806. Sept.
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Offene Anfragen4
Lucía R.Kurfürstendamm 883B
Marc T.Maximilianstraße 551A
Alle ansehen
Offene Aufgaben23
Eingangslicht reparierenFriedrichstraße 4202. Sept.
Garten beschneidenKönigsallee 20005. Sept.
Garagenschloss wechselnLeopoldstraße 12007. Sept.
Alle ansehen
Offene Vorfälle7
Wasserleck in der GarageLeopoldstraße 120vor 3 Tagen
Defekte Lampe im EingangFriedrichstraße 42vor 5 Tagen
Geräusche im AufzugKurfürstendamm 88vor 7 Tagen
Alle ansehen
Ihre Gemeinschaften14
Leopoldstraße 12013
Kurfürstendamm 8812
Friedrichstraße 422
Königsallee 2001
Die anderen 10 Gemeinschaften sind auf dem Stand.
Alle ansehen
Schluss mit dem Kopfzerbrechen
Ihre größten Sorgen, gelöst
Was Ihnen früher die Vormittage raubte, erledigt sich jetzt von selbst.
Schluss mit Anrufen und WhatsApp-Nachrichten
Jeder Vorsitzende schrieb Ihnen über einen anderen Kanal und zu jeder Uhrzeit. Mit Vecinly bleibt die gesamte Kommunikation jeder Gemeinschaft —und sogar mit Ihren Dienstleistern— an einem Ort, geordnet und nachvollziehbar. Sie müssen niemandem Ihre Telefonnummer geben, und keine Nachricht geht verloren.
Nichts bleibt ohne Nachverfolgung
Störungen, Aufgaben und Anfragen aller Ihrer Gemeinschaften in einem einzigen Ablauf, mit stets sichtbarem Status. Sie sehen auf einen Blick, was ausstehend und was erledigt ist.
Schließen Sie die Bücher mühelos ab
Wenn Einnahmen, Ausgaben und Hausgelder jeder Gemeinschaft auf dem aktuellen Stand sind, sind die Berechnungen sofort erledigt: Beiträge, Sonderumlagen und Abschlüsse nach Koeffizienten stehen in Sekunden bereit, ohne Excel und ohne böse Überraschungen in letzter Minute.
Die Unterlagen griffbereit
Ihre Berichte, Verträge und Rechnungen stets geordnet in Ihrem eigenen Dokumentenbereich. Zudem kann jede Gemeinschaft Kopien ihrer Protokolle und Rechnungen mit Ihnen teilen, abgelegt in ihrem Ordner innerhalb Ihres Bereichs. Sie finden jedes Dokument in Sekunden. Einige Ordner werden automatisch erstellt, andere können Sie nach Belieben anpassen.
Für Ihre Arbeit konzipiert
Alles, was Sie an einem Ort brauchen
Automatisierte Aufgaben
Schluss mit manueller, sich wiederholender Arbeit. Vecinly erstellt Sitzungsprotokolle automatisch und berechnet Sonderumlagen nach Miteigentumsanteil in Sekunden – neben vielen weiteren Aufgaben – ohne Tabellen und ohne Fehler.
Bewohner- & Wohnungsverwaltung
Das Verzeichnis der Eigentümer und Mieter jeder Gemeinschaft, immer aktuell. Du genehmigst Neuzugänge, verwaltest Eigentümerwechsel und weißt, wer wer ist – ohne Papierkram, ohne Anrufe.
Jetzt verfügbar
Vecinly Pro, die App für Verwalter und Dienstleister
Die App für alle, die verwalten: Hausverwalter, Dienstleister und Hausmeister. Ihre Gemeinschaften, ihre Aufgaben und ihre Meldungen auf dem Handy. Schon im App Store und bei Google Play.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Das Multi-Gemeinschafts-Dashboard ermöglicht Ihnen, alle Gemeinschaften von einem Administratorkonto aus zu sehen und zu verwalten. Wechseln Sie mit einem Klick, ohne sich abzumelden.
Ja, das Abo wird von jeder Gemeinschaft (dem Vorsitzenden) bezahlt. Als Verwalter haben Sie den Zugang zum Panel aller von Ihnen in Vecinly verwalteten Gemeinschaften ohne Mehrkosten inklusive.
Kein Problem. Sie können gleichzeitig Gemeinschaften verwalten, die Vecinly nutzen, und andere, die es nicht tun. Aber in der Praxis wollen Vorsitzende, die das Dashboard und die automatischen Benachrichtigungen sehen, selten zurück.
Das Multi-Objekt-Dashboard ist ohne Zusatzkosten enthalten: Sie verwalten alle Gemeinschaften, die Ihnen Zugang geben, über ein einziges Konto. Spezielle Konditionen für Verwaltungen mit Portfolio sind in Vorbereitung; ein Provisionsprogramm gibt es derzeit nicht.
Vecinly funktioniert unabhängig und ergänzend. Es erfordert keine Integration mit anderen Systemen. Sie können es parallel zu Ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware nutzen, während Sie umsteigen.