Alles ist dokumentiert
Wer etwas gemeldet hat, wann es erledigt wurde und wer welche Mitteilung gelesen hat. Behauptet jemand, nicht informiert worden zu sein, antwortet das Protokoll für Sie.
Software für gewerbliche Hausverwalter
Verwalten Sie 20 Gemeinschaften
als wären sie eine einzige
Eine einheitliche Übersicht für alle Ihre Gemeinschaften: dringende Schadensmeldungen, offene Dokumente und die Buchhaltung jedes Objekts auf einen Blick.
4
Dienstag, 13. Oktober
Guten Morgen
In Ihren 14 Gemeinschaften sind 2 Sachen dringend und 9 warten.
dringend
0
zu prüfen
0
Gemeinschaften
0
13Di
14Mi
15Do
16Fr
Versammlung · Friedrichstraße 42
17Sa
18So
Wartung · Kurfürstendamm 88
19Mo
Offene Aufgaben23
Eingangslicht reparierenFriedrichstraße 4214. Okt.
Garten beschneidenKönigsallee 20017. Okt.
Alle ansehen
Die Übersicht über alle Gemeinschaften zeigt Ihnen in Echtzeit den Stand jedes Objekts. Ohne jedes einzeln zu öffnen. Ohne Anrufe, um zu prüfen, ob alles in Ordnung ist.
Was sich für Ihre Verwaltung ändert
Weniger nachhaken, mehr Gemeinschaften, die bleiben
Drei Dinge, die eine Buchhaltungssoftware nicht leistet und die Ihre Kunden bemerken.
Alles an einem Ort
Jede Gemeinschaft an einem einzigen Ort
Vorfälle, Aufgaben, Dokumente, Versammlungen, Abrechnung und Gespräche jedes Hauses liegen an derselben Stelle. Kein Zusammensuchen mehr aus E-Mail, WhatsApp, einer Tabelle und dem Ordner im Büro.
WhatsAppE-MailAnrufeExcelPapier
- Vorfälle
- Aufgaben
- Dokumente
- Versammlungen
- Buchhaltung
- Chatten
Abstimmung mit dem Beirat
Der Beirat sieht dasselbe wie Sie
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen und einen Status, und der Beiratsvorsitzende sieht beides auf dem Handy. Er ruft nicht mehr an, um nach dem Aufzug zu fragen, und gibt den Kostenvoranschlag in der App frei, wo die Freigabe dokumentiert bleibt.
Ihre Übersicht
Aufzug prüfen
Leopoldstraße 120
In BearbeitungDas Handy des Beirats
Aufzug prüfen
Leopoldstraße 120
In BearbeitungKostenvoranschlag genehmigt
Gelesen von 22 von 24
Kundenbindung
Wer Ihre Arbeit sieht, wechselt die Verwaltung nicht
Ein Verwalterwechsel beginnt meist mit einem Satz: „Wir wissen nicht, was die Verwaltung tut.“ Wenn jeder Vorgang für die Gemeinschaft sichtbar ist, kommt dieser Zweifel gar nicht erst in die Versammlung.
- Die Eigentümer sehen jeden Vorfall vorankommen, nicht nur die Abrechnung.
- Ein neuer Beiratsvorsitzender übernimmt die gesamte Historie: Die Zusammenarbeit beginnt nicht jedes Jahr von vorn.
- Ihre Leistung hebt sich von der Verwaltung nebenan ab, ohne dass Sie das Honorar senken.
2025
2026
2027
Dieselbe Verwaltung, Amtszeit für Amtszeit
Ihre Kunden werden das bald auch für ihr Objekt wollen.
Und außerdem
Ein Büro, nicht eine Person
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden einen eigenen Zugang. Im Urlaub oder bei Krankheit sieht jede Kollegin und jeder Kollege, wo ein Vorgang steht.
Neue Gemeinschaften ohne Migration
Übernehmen Sie eine Gemeinschaft, die Vecinly bereits nutzt, und Sie erhalten sofort die gesamte Historie: Vorfälle, Dokumente und Abrechnung.
Schluss mit dem Kopfzerbrechen
Ihre größten Sorgen, gelöst
Was Ihnen früher die Vormittage raubte, erledigt sich jetzt von selbst.
Ihr Handy gehört wieder Ihnen
Eigentümer, Beiräte und Dienstleister schreiben Ihnen in der App, nicht an Ihre private Nummer. Jedes Gespräch bleibt bei seiner Gemeinschaft, und jeder im Büro kann es übernehmen.
Eine einzige Arbeitsliste
Vorfälle, Aufgaben und Anfragen aller Ihrer Gemeinschaften laufen in denselben Ablauf, das Dringende zuerst. Sie beginnen den Tag und wissen, was ansteht, ohne Haus für Haus durchzugehen.
Schließen Sie die Bücher mühelos ab
Wenn Einnahmen, Ausgaben und Hausgeld jeder Gemeinschaft aktuell sind, ist die Berechnung sofort erledigt: Hausgeld, Sonderumlagen und Abschlüsse nach Miteigentumsanteilen stehen in Sekunden bereit, ohne Excel und ohne böse Überraschungen in letzter Minute.
Die Unterlagen griffbereit
Ihre Berichte, Verträge und Rechnungen stets geordnet in Ihrem eigenen Dokumentenbereich. Zudem kann jede Gemeinschaft Kopien ihrer Protokolle und Rechnungen mit Ihnen teilen, abgelegt in ihrem Ordner innerhalb Ihres Bereichs. Sie finden jedes Dokument in Sekunden. Einige Ordner werden automatisch erstellt, andere können Sie nach Belieben anpassen.
Für Ihre Arbeit konzipiert
Die Werkzeuge für den Alltag
Protokolle, die sich selbst schreiben
Die Tagesordnungspunkte werden in der App abgestimmt, und das Protokoll entsteht mit den Ergebnissen. Kein Abtippen mehr nach der Versammlung.
Bewohner- & Wohnungsverwaltung
Das Verzeichnis der Eigentümer und Mieter jeder Gemeinschaft, immer aktuell. Sie bestätigen Neuzugänge, verwalten Eigentümerwechsel und wissen, wer wer ist, ohne Papierkram und ohne Anrufe.
Jetzt verfügbar
Vecinly Pro, die App für Verwalter und Dienstleister
Die App für alle, die verwalten: Hausverwalter, Dienstleister und Hausmeister. Ihre Gemeinschaften, ihre Aufgaben und ihre Meldungen auf dem Handy. Schon im App Store und bei Google Play.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mit der Übersicht über alle Gemeinschaften sehen und verwalten Sie alle Ihre Gemeinschaften über ein einziges Verwalterkonto. Sie wechseln mit einem Klick, ohne sich abzumelden.
Nicht unbedingt. Jede Gemeinschaft kann ihr Abonnement selbst zahlen, oder Sie übernehmen die Zahlung in Ihrer Verwalterübersicht. Für jede Gemeinschaft, deren Zahlung Sie übernehmen, erhalten Sie 2 % Rabatt, der für alle diese Gemeinschaften gilt, bis zu 20 % ab 10 Gemeinschaften.
Kein Problem. Sie können gleichzeitig Gemeinschaften verwalten, die Vecinly nutzen, und andere, die es nicht nutzen.
Ja. Die Übersicht über mehrere Gemeinschaften kostet nichts extra. Wenn Sie in Ihrer Übersicht die Zahlung der von Ihnen verwalteten Gemeinschaften übernehmen, bringt jede 2 % Rabatt, der für alle gilt, bis zu 20 % ab 10 Gemeinschaften. Ein Provisionsprogramm gibt es nicht.
Vecinly funktioniert unabhängig und ergänzend. Es erfordert keine Integration mit anderen Systemen. Sie können es parallel zu Ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware nutzen, während Sie umsteigen.