Plattform für die Hausverwaltung
Alle Funktionen von Vecinly
für Ihre Eigentümergemeinschaft
Schwarzes Brett, Schadensmeldungen, Aufgaben, Buchungen, Chat, Dokumente, Eigentümerversammlungen mit Protokoll, Umfragen, Dienstleister, Buchhaltung und Notfallalarme. Im Web und in den Apps für iOS und Android.
Entdecken Sie die Werkzeuge
Von alltäglichen Schäden bis zur Eigentümerversammlung: Für jede Aufgabe gibt es ein passendes Modul.
Digitales schwarzes Brett
Ab Kostenlos-Plan
Teilen Sie Rundschreiben, Protokolle oder Regeln sofort. Mit Push-Benachrichtigungen und Lesebestätigungen sehen Sie, wen jede Mitteilung tatsächlich erreicht.
Schadensmeldungen
Ab Kostenlos-Plan
Bewohner melden Schäden per Handy. Der Verwalter beauftragt den Dienstleister, und alle verfolgen den Fortschritt in Echtzeit.
Buchung von Gemeinschaftsbereichen
Ab Standard-Plan
Padelplatz, Pool, Mehrzweckräume. Schluss mit Papierlisten. Ein automatisches Zeitfenstersystem verhindert Überschneidungen und Streit unter Nachbarn.
Privater, offizieller Chat
Ab Standard-Plan
Erreichen Sie den Beirat oder die Verwaltung, ohne Ihre private Telefonnummer zu teilen. Alles wird festgehalten.
Aufgaben-Kanban
Ab Standard-Plan
Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie sie dem Verwalter, den Dienstleistern oder sich selbst zu; Aufgaben für Dienstleister können ein Angebot und eine Rechnung enthalten. Verfolgen Sie den Fortschritt auf einem Kanban-Board bis zur Erledigung.
Dienstleister-Portal
Komplett-Plan
Klempner, Elektriker oder Gärtner haben ihren eigenen Zugang. Sie erhalten Arbeitsanfragen, laden Angebote hoch und bestätigen, wenn die Reparatur erledigt ist.
Transparente Buchhaltung
Komplett-Plan
Halten Sie die Eigentümer über die Finanzen auf dem Laufenden. Zeigen Sie Diagramme zu Einnahmen und Ausgaben und belegen Sie die Ausgaben gegenüber dem Wirtschaftsplan automatisch.
Dokumentenverwaltung
Ab Standard-Plan
Ein Ort, um alle Dokumente der Gemeinschaft in Ordnern und nach Kategorien zu organisieren. Verträge, Versicherungen, Protokolle und Satzungen: alles sicher, geordnet und an einem Ort.
Eigentümerversammlungen
Komplett-Plan
Versammlungen einfacher gemacht: Stimmen Sie über jeden Tagesordnungspunkt ab, sehen Sie, wie viele Eigentümer die Einladung gelesen haben, und das Protokoll wird automatisch erstellt und sicher gespeichert.
Umfragen und Abstimmungen
Komplett-Plan
Starten Sie kurze Umfragen, um zu erfahren, was die Gemeinschaft zu einem Thema denkt, wie groß ein Anliegen ist oder wie eine Idee ankommt. Ein einfacher Weg, die Stimmung unter den Bewohnern zu erfassen.
Notfallknopf
Ab Kostenlos-Plan
Alarmieren Sie bei einem ernsten Notfall wie Wasserschaden, Brand oder Sicherheitsproblemen sofort die ganze Gemeinschaft oder die Verwalter.
Bewohner und Wohnungen
Ab Kostenlos-Plan
Die komplette Struktur des Gebäudes: Treppenhäuser, Wohnungen, Eigentümer und Mieter. Zugänge, Abgänge und Eigentümerwechsel, alles an einem Ort geordnet.
Direkt mit dem Hausmeister sprechen
Sprechen Sie direkt in der App mit dem Hausmeister, ohne Anrufe oder Umwege. Hat die Gemeinschaft einen Hausmeister, können auch die Bewohner ihn per Chat erreichen. Der Kanal ist immer offen, mit dem vollständigen Gesprächsverlauf.
Ob der Hausmeister bei einem Dienstleister angestellt ist oder direkt bei der Gemeinschaft: Vecinly gibt ihm eine eigene Übersicht, in der er zugewiesene Aufgaben, Benachrichtigungen und Schadensmeldungen erhält, abgestimmt mit Beirat und Verwalter.
Häufige Fragen
Schwarzes Brett, Verwaltung von Eigentümern und Mietern, Notfallalarme und 1 aktive Schadensmeldung, für Gemeinschaften bis 50 Einheiten. Er läuft nicht ab und braucht keine Kreditkarte.
Im Komplett-Plan, zusammen mit Umfragen, Dienstleistern sowie unbegrenzten Schadensmeldungen und Aufgaben. Der Standard-Plan ergänzt den Kostenlos-Plan um Aufgaben (5 aktive), 5 aktive Schadensmeldungen, die Buchung von Gemeinschaftsflächen, Chat und Dokumente.
Ja. Die Web-Version läuft in jedem Browser, auch auf dem Handy, und es gibt zwei kostenlose Apps für iOS und Android: Vecinly für Verwaltungsbeiräte und Bewohner und Vecinly Pro für Hausverwaltungen, Dienstleister und Hausmeister.
Ja. Der Verwaltungsbeirat oder jeder Eigentümer kann die Gemeinschaft anlegen und verwalten. Hat die Gemeinschaft einen Verwalter, kann auch er Vecinly nutzen.
Die Oberfläche gibt es in 11 Sprachen: Spanisch, Katalanisch, Galicisch, Baskisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Dänisch und Portugiesisch. Vecinly funktioniert in Spanien, Andorra, Frankreich, Belgien, Deutschland, Österreich, Italien, den Niederlanden, Dänemark, Portugal und Irland.